Consejo Tributario del IRS 2019-54SP, 7 de mayo de 2019
Los due?os de peque?as empresas deben mantener buenos registros. Esto se aplica a todas las empresas, ya sea que tengan un par de docenas de empleados o solo unos pocos. Ya sea que instalen software o hagan soft-serve. Ya sea que corten pelo o el jard赤n. Mantener buenos registros es una parte importante para mantener un negocio exitoso.
Aqu赤 hay algunas preguntas y respuestas para ayudar a los due?os de negocios a comprender los detalles de un buen mantenimiento de registros.
?Por qu谷 debo mantener los registros?
Los buenos registros le ayudar芍n a hacer lo siguiente:
- Monitorizar el progreso de su negocio
- Preparar sus estados financieros
- Identificar sus fuentes de ingresos
- Llevar un registro de sus gastos deducibles
- Llevar un registro de su base en la propiedad
- Preparar sus declaraciones de impuestos y comprobar las partidas en sus declaraciones de impuestos
?Qu谷 tipo de registros debo mantener?
Los due?os de peque?as empresas pueden elegir cualquier sistema de registros que est谷 adaptado a su negocio y que muestre claramente sus ingresos y gastos. Excepto en unos pocos casos, la ley no requiere ninguna clase de registros en espec赤fico
?Por cu芍nto tiempo deber赤a guardar mis registros?
El tiempo que debe guardar un documento depende de qu谷 tipo de acci車n, gasto, o evento que dicho documento registra. El IRS generalmente sugiere que los contribuyentes mantengan registros por tres a?os.
?C車mo debo registrar las transacciones de mi negocio?
Un buen sistema de mantenimiento de registros incluye un resumen de las transacciones de su negocio. Las transacciones del negocio se resumen normalmente en libros llamados libros de diario y libro mayor, que puede comprarlos en su papeler赤a o tienda de suministros de oficina locales. Todos los requisitos que se aplican a los libros y registros impresos, tambi谷n se aplican a los registros electr車nicos de negocios.
?Cu芍l es la carga de la prueba?
La responsabilidad de probar la informaci車n en las declaraciones de impuestos se conoce como la carga de la prueba. Los due?os de peque?as empresas deben probar (fundamentar) los gastos para poder deducirlos.
?Por cu芍nto tiempo deber赤a guardar mis registros del impuesto sobre la n車mina? (en ingl谷s)
Guarde todos los registros del impuesto sobre la n車mina por un m赤nimo de cuatro a?os.