L?i Khuyên V? Thu? C?a IRS 2019-54, ngày 7 tháng 5 n?m 2019
Các ch? doanh nghi?p nh? nên l?u gi? h? s? t?t. ?i?u này áp d?ng cho t?t c? các doanh nghi?p, cho dù h? có vài ch?c nh?n viên hay ch? m?t vài ng??i. Cho dù h? cài ??t ph?n m?m ho?c làm kem m?n. Cho dù h? làm d?ch v? c?t tóc hay c?t c?. Vi?c l?u gi? h? s? t?t là m?t ph?n quan tr?ng c?a vi?c ?i?u hành m?t doanh nghi?p thành c?ng.
D??i ??y là m?t s? c?u h?i và c?u tr? l?i ?? giúp các ch? doanh nghi?p hi?u ???c các ho?t ??ng l?u tr? t?t.
T?i sao các ch? doanh nghi?p nên l?u gi? h? s??
L?u gi? h? s? t?t s? giúp h?:
- Theo d?i quá trình kinh doanh c?a h?
- L?p báo cáo tài chính
- Xác ??nh các ngu?n thu nh?p
- Theo d?i chi phí
- Chu?n b? khai thu? và các m?c h? tr? ???c báo cáo trên t? khai thu?
Nh?ng lo?i h? s? nào ch? s? h?u nên gi??
Ch? doanh nghi?p nh? có th? ch?n b?t k? h? th?ng l?u tr? h? s? nào phù h?p v?i doanh nghi?p c?a h?. H? nên ch?n m?t hình th?c trong ?ó cho th?y r? thu nh?p và chi phí. Lu?t pháp kh?ng yêu c?u các lo?i h? s? ??c bi?t, ngo?i tr? trong m?t vài tr??ng h?p.
Doanh nghi?p nên l?u gi? h? s? trong bao l?u?
Th?i gian l?u gi? m?t tài li?u ph? thu?c vào m?t s? y?u t?. Nh?ng y?u t? này bao g?m ho?t ??ng, chi phí và s? ki?n ???c ghi l?i trong tài li?u ?ó. Th?ng th??ng, IRS ?? ngh? ng??i n?p thu? l?u gi? h? s? trong ba n?m.
Doanh nghi?p nên ghi chép giao d?ch nh? th? nào?
M?t h? th?ng l?u tr? h? s? t?t bao g?m m?t b?n tóm t?t c?a t?t c? các giao d?ch kinh doanh.Chúng th??ng ???c l?u gi? trong các cu?n s? ???c g?i là nh?t k? và s? cái, mà ch? doanh nghi?p có th? mua t?i m?t c?a hàng cung c?p v?n phòng ph?m.T?t c? các yêu c?u áp d?ng cho s? sách và h? s? trên gi?y c?ng áp d?ng cho h? s? kinh doanh ?i?n t?.
Ngh?a v? ch?ng minh là gì?
Trách nhi?m xác nh?n th?ng tin trên t? khai thu? ???c g?i là ngh?a v? ch?ng minh. Ch? doanh nghi?p nh? ph?i có kh? n?ng ch?ng minh chi phí ?? kh?u tr? chúng.
Doanh nghi?p nên gi? h? s? thu? lao ??ng trong bao l?u?
Ch? doanh nghi?p nên l?u gi? t?t c? các h? s? v? thu? lao ??ng trong ít nh?t b?n n?m.