表格 W-9
如果您判断您付款的人是一位独立经营的承包人，首先要做的是让承包人填写表格&苍产蝉辫;W-9——请求纳税人识别号码和证明。此表格可用於请求收款人的正确姓名和纳税人识别号码，或简称&苍产蝉辫;TIN。W-9 應在您的檔案中保留四年，以備將來在工作人員或 IRS&苍产蝉辫;提出任何问题时用作参考。
表格 1099-NEC
自 2020 稅務年度開始，您必須使用表格 1099-NEC——非僱用报酬（英文）申报過去在表格 1099-MISC 方框 7 中申报的非僱員報酬（NEC）款项。表格 1099-MISC 和 1099-NEC 的说明（英文） PDF中提供了針對表格 1099-NEC 的申报人/發佈者的單獨說明。
付款人使用表格 1099-NEC 申报在貿易或業務過程中向他人支付的服務款項。
如果您針對分包商、律師或會計師等非您僱員的人支付了 600 美元或以上的費用，以支付當年提供的服務，則需要填寫表格 1099-NEC，並且必須在繳款後的次年 1 月 31 日之前向獨立經營的承包人提供表格 1099-NEC 。您還必須在 1 月 31 日之前將此表格發送給國稅局。
另請注意，獨立經營的承包人可能有自己的員工或可能會僱用其他獨立經營的承包人（分包商）。在任何一種情況下，他們都應該瞭解他們對這些勞工的稅務責任，包括申报和報告要求。
在特定情況下，表格 1099-NEC 不是必须的。这些例外情形列於表格 1099-MISC 和 1099-NEC 的说明（英文） PDF中。
日曆年度內提交 10 份或以上稅務資料申报表的納稅人必須以電子方式提交表 1099-NEC 。您可以透过以下電子方式直接向國稅局提交稅務資料申报表（英文）：
备用预扣税和非税法定义居民预扣税
非僱员薪酬可能需要预扣税款。非薪资预扣税存在两种预扣类型：
- 根据《国税法规》（IRC）3406（備用預扣稅）和 3402 的非薪資預扣稅。
- 根据《国税法规》（IRC）1441 對非稅法定義居民預扣稅款。
如果美國人未按要求提供其纳税人识别号码（TIN），或 IRS 通知您收款人提供的 TIN 不正确且收款人未按照通知要求证明其 TIN，您必須從向美國人（个人或實體）支付的應申报非僱員薪酬中預扣 24%（備用預扣稅）。如果付款人需要扣除備用預扣稅，則必須申报表格 945——預扣聯邦所得稅年度納稅申报表。有關表格 945 的更多資訊，請參閱稅務主題 307——備用預扣稅以及第 15 號刊物──E&苍产蝉辫;号通知——僱主的税务指南（英文）。
獨立个人服務（稅務條約中常用的術語）是由獨立的非稅法定義居民承包人提供的个人服務，與僱員提供的服務不同。支付給這些人的款項可能需要繳納 30% 的預扣稅（非稅法定義居民預扣稅），除非稅務條約或法律規定了較低的稅率。如果您無法判斷收款人是外國人還是美國人，推定規則要求您將收款人視為非豁免美國人並扣除備用預扣稅。如果付款人需要申报表格 1042-S，则必须提交表格 1042——外國人的美國來源收入的年度預扣稅申报表（英文）。即使未實際預扣稅款，也需要申报表格 1042-S。有关向非税法定义居民支付的款项的预扣税的更多资讯，请参阅 NRA 预扣税（英文），第 515 號刊物——對非稅法定義居民和外國實體預扣稅款（英文），以及第 901 號刊物——美國稅務條約（英文）。