Nhìn chung, b?n ph?i n?p M?u 941, T? khai thu? Liên bang H?NG QU? c?a Ch? lao ??ng (ti?ng Anh) ho?c M?u 944, T? khai thu? Liên bang H?NG N?M c?a Ch? lao ??ng (ti?ng Anh) ?? khai báo l??ng b?ng mà mình ?? tr? 惫à ti?n boa mà nh?n viên ?? khai báo, k? c? thu? vi?c làm (?? kh?u l?u thu? thu nh?p liên bang, thu? an sinh x? h?i 惫à thu? Medicare cùng v?i ph?n ?óng góp c?a b?n 惫ào thu? an sinh x? h?i 惫à thu? Medicare). Ch? nh?ng ch? lao ??ng là doanh nghi?p nh? ?? ???c IRS th?ng báo là ph?i ?? n?p M?u 944 m?i có th? n?p m?u này. ?? khai báo l??ng b?ng 惫à thu? dành cho nh?n viên n?ng tr?i, b?n ph?i n?p M?u 943, T? khai thu? Liên bang hàng n?m c?a Ch? lao ??ng dành cho Nh?n viên N?ng nghi?p (ti?ng Anh). Tham kh?o Ch? ?? s? 760 ?? bi?t các yêu c?u v? vi?c khai báo 惫à k? g?i ??i v?i ch? lao ??ng ngành n?ng nghi?p. ?? bi?t th?ng tin v? e-file, xin tham kh?o E-file M?u Thu? vi?c làm b?ng (ti?ng Anh).
M?u 941
B?n ph?i n?p M?u 941 riêng cho t?ng qu? (qu? m?t - tháng 1 ??n tháng 3, qu? hai - tháng 4 ??n tháng 6, qu? ba - tháng 7 ??n tháng 9, qu? b?n - tháng 10 ??n tháng 12). M?u 941 th??ng ??n h?n n?p 惫ào ngày cu?i cùng c?a tháng ti?p theo sau khi k?t thúc qu? ?ó. Ví d?: b?n ph?i n?p M?u 941 ch?m nh?t là 惫ào ngày 30 tháng 4 ??i v?i l??ng b?ng ?? tr? trong qu? m?t - tháng 1 ??n tháng 3. N?u b?n ?? k? g?i t?t c? các kho?n thu? ?úng h?n, b?n có thêm m??i ngày sau ngày ??n h?n ?? n?p t? khai
N?u ngày ??n h?n n?p r?i 惫ào Th? B?y, Chu? Nh??t ho?c ngày ngh? l? h?p pháp thì b?n có th? n?p t? khai 惫ào ngày làm vi?c k? ti?p. Thu?t ng? "ngày ngh? l? h?p pháp" có ngh?a là b?t k? ngày ngh? l? nào theo pháp lu?t t?i ??c khu Columbia. ?? bi?t danh sách các ngày ngh? l? h?p pháp, xin tham kh?o ?n ph?m 15, (Th?ng t? E), H??ng d?n thu? cho Ch? lao ??ng (ti?ng Anh) (?o?n 11, Depositing Taxes – Deposits Due on Business Days Only (K? g?i thu? - K? g?i ch? ??n h?n 惫ào ngày làm vi?c)).
M?u 944
M?t s? ch? lao ??ng có t?ng qu? l??ng nh?, k? c? ch? lao ??ng tr?c thu?c chính ph?, có th? n?p t? khai hàng n?m là M?u 944 (ti?ng Anh) thay vì M?u 941 (ti?ng Anh) m?i qu?, n?u b?n ?? ?i?u ki?n 惫à ghi ?úng cách trên M?u SS-4, ??n xin c?p M? s? thu? c?a Ch? lao ??ng (ti?ng Anh). M?u 944 dành cho ch? lao ??ng có kho?n thu? vi?c làm hàng n?m ph?i tr? là $1.000 tr? xu?ng. M?u 944 th??ng ??n h?n n?p 惫ào ngày 31 tháng 1 c?a n?m k? ti?p. Tuy nhiên, n?u b?n ?? k? g?i k?p th?i ?? thanh toán ??y ?? các kho?n thu? trong n?m, b?n có th? n?p tr??c ngày 10 tháng 2. Gi?ng nh? M?u 941, n?u ngày ??n h?n n?p t? khai r?i 惫ào Th? B?y, Ch? Nh?t ho?c ngày l? h?p pháp, b?n có th? n?p t? khai 惫ào ngày làm vi?c ti?p theo. M?c ?ích c?a M?u 944 là gi?m b?t tr?ng trách khai thu? c?a ch? lao ??ng là doanh nghi?p nh? b?ng cách cho phép h? n?p m?t t? khai m?i n?m 惫à trong h?u h?t các tr??ng h?p, n?p thu? vi?c làm chung v?i t? khai.
Ch? lao ??ng có th? ?? tiêu chu?n n?p M?u 944 n?u thu? vi?c làm ??c tính hàng n?m là $1.000 tr? xu?ng. N?u thu? vi?c làm c?a ch? lao ??ng ph?i tr? d? ki?n s? là $1.000 tr? xu?ng 惫à ch? lao ??ng mu?n n?p M?u 944 nh?ng kh?ng ghi ?i?u này trên M?u SS-4 thì h? ph?i liên h? v?i IRS ?? xin n?p M?u 944. Ch? lao ??ng ch? ???c phép n?p M?u 944 khi có th?ng báo c?a IRS. Ch? lao ??ng ph?i n?p M?u 944 nh?ng mu?n n?p M?u 941 thì h? ph?i liên h? v?i IRS ?? xin n?p M?u 941 hàng qu? 惫à ???c ch?p nh?n làm nh? v?y. ?? bi?t thêm th?ng tin, vui lòng tham kh?o H??ng d?n cho M?u 944 (ti?ng Anh).
Ch? lao ??ng ???c th?ng báo ph?i n?p M?u 944 nh?ng c?ng vi?c kinh doanh c?a h? ?? t?ng tr??ng trong n?m 惫à có kho?n thu? vi?c làm v??t quá ng??ng $1.000 thì h? v?n ph?i n?p M?u 944 cho n?m ?ó. Khi IRS ch?a có th?ng báo ph?i chuy?n sang dùng M?u 941 thì ch? lao ??ng v??t quá ng??ng h?i ?? tiêu chu?n v?n kh?ng ???c s? d?ng m?u ?ó. ?? bi?t th?ng tin v? yêu c?u n?p M?u 941 hàng qu? ho?c M?u 944 hàng n?m ?? khai báo thu? an sinh x? h?i, thu? Medicare 惫à thu? thu nh?p liên bang ?? kh?u l?u, xin tham kh?o H??ng d?n cho M?u 944 (ti?ng Anh) PDF&苍产蝉辫;惫à&苍产蝉辫;H??ng d?n cho M?u 941 (ti?ng Anh) PDF.
K? g?i 惫à khai báo thu?
N?u ch? lao ??ng n?p M?u 941 ho?c M?u 944 thì h? th??ng ph?i k? g?i ti?n thu? vi?c làm thay vì n?p thu?. ?? bi?t các quy t?c k? g?i, xin tham kh?o ?n ph?m 15 (ti?ng Anh) (?o?n 11 – K? g?i thu?)&苍产蝉辫;惫à&苍产蝉辫;Ch? ?? s? 757.
?i?u ch?nh 惫à ch?nh s?a - Trong m?t s? tr??ng h?p, b?n ph?i ?i?u ch?nh s? ti?n ?? khai báo (d??i d?ng thu? an sinh x? h?i 惫à thu? Medicare) ?? bi?t chính xác kho?n thu? n?. M?u 941 惫à 944 có nh?ng dòng cho phép b?n ?i?n các ?i?u ch?nh v? thu? do:
- Ph?n xu l? thêm 惫ào ho?c b?t ?i khi làm tròn trong m?i l?n tính l??ng cho m?i nh?n viên.
- Ti?n ngh? ?m ?au mà thu? an sinh x? h?i 惫à Medicare ?? b? kh?u l?u b?i bên th? ba kh?ng ph?i là ??i di?n c?a b?n, ch?ng h?n nh? c?ng ty b?o hi?m.
- Ph?n chia s? c?a nh?n viên v? thu? an sinh x? h?i 惫à Medicare ??i v?i ti?n boa 惫à/ho?c phí b?o hi?m nh?n th? theo nhóm tr? cho nh?n viên c?
N?u b?n mu?n s?a l?i trên M?u 941 ho?c M?u 944 ?? n?p tr??c ?ó thì b?n h?y l?n l??t s? d?ng M?u 941-X, T? khai thu? Liên bang H?NG QU? c?a Ch? lao ??ng ???c ?i?u ch?nh ho?c yêu c?u hoàn thu? (ti?ng Anh) ho?c M?u 944-X, T? khai thu? Liên bang H?NG N?M c?a Ch? lao ??ng ???c ?i?u ch?nh ho?c yêu c?u hoàn thu? (ti?ng Anh).
Tính 惫à khai báo thu? - B?n ph?i n?p thu? vi?c làm khi tr? l??ng cho nh?n viên ch? kh?ng n?p 惫ào lúc k?t thúc th?i k? chi tr?. Ví d?: n?u th?i k? chi tr? k?t thúc 惫ào ngày 24 tháng 9 nh?ng 惫ào ngày 1 tháng 10 b?n m?i tr? ti?n c?ng cho nh?n viên thì l??ng b?ng s? ???c khai báo trong qu? b?n khi b?n th?t s? tr? l??ng 惫à ch?u trách nhi?m n?p thu?, ch? kh?ng ph?i qu? ba khi th?i k? chi tr? k?t thúc.
Ti?n kh?u l?u thu? thu nh?p liên bang 惫à thu? an sinh x? h?i & thu? Medicare ???c c?ng chung v?i nhau trên M?u 941 ho?c M?u 944. K?t qu? c?a thu? ròng sau tín thu? 惫à ?i?u ch?nh là kho?n thu? vi?c làm ph?i n?p trong qu? (M?u 941) ho?c trong n?m (M?u 944). N?u s? ti?n này là $2.500 tr? lên 惫à b?n là ng??i g?i ti?n ??nh k? hàng tháng cho M?u 941 (ti?ng Anh) ho?c M?u 944 (ti?ng Anh) thì h?y ?i?n ??y ?? n? thu? m?i tháng t?i Ph?n 2. N?u b?n n?p M?u 941 惫à ??ng th?i là ng??i k? g?i m?i hai tu?n, xin khai báo n? thu? trên B?ng B (M?u 941), Khai báo n? thu? c?a Ng??i k? g?i theo l?ch m?i hai tu?n (ti?ng Anh) PDF. N?u b?n n?p M?u 944 惫à ??ng th?i là ng??i k? g?i m?i hai tu?n, xin khai báo n? thu? trên M?u 945-A, H? s? n? thu? Liên bang hàng n?m (ti?ng Anh). IRS s? d?ng th?ng tin này ?? xác ??nh xem li?u b?n có k?p th?i k? g?i ti?n thu? vi?c làm cho m?i k? k? g?i hay kh?ng.
Hình ph?t – ?i?u c?c k? quan tr?ng là ng??i k? g?i theo l?ch m?i tháng ph?i hoàn thành Ph?n 2 (M?u 941 ho?c M?u 944)惫à ng??i k? g?i theo l?ch m?i hai tu?n hoàn thành B?ng B (M?u 941) ho?c M?u 945-A (M?u 944), n?u kh?ng thì có th? xem nh? b?n ch?a k?p th?i k? g?i ti?n thu? khi ??n h?n. Ti?n ph?t k? g?i tr? s? dao ??ng trong kho?ng 2% ??n 15%, tùy 惫ào th?i l??ng n?p tr?.
Nhìn chung, b?n ph?i k?p th?i k? g?i ti?n thu? 惫à kh?ng có s? d? n? trên M?u 941 ho?c M?u 944, tr? khi b?n ?? tiêu chu?n n?p thu? chung v?i t? khai. N?u l? ra b?n ph?i k? g?i ti?n thu? nh?ng b?n l?i n?p chung v?i t? khai thì b?n s? b? ph?t. Tham kh?o Ch? ?? s? 757&苍产蝉辫;惫à&苍产蝉辫;?n ph?m 15 (ti?ng Anh) (?o?n 11, K? g?i thu?) ?? bi?t các quy t?c k? g?i thu? 惫à tr? ti?n thu? chung v?i t? khai c?a b?n. C?n nh? k? tên 惫à ?? ngày trên M?u 941 ho?c M?u 944 tr??c khi g?i qua ???ng b?u ?i?n.
Yêu c?u thay ??i yêu c?u n?p h? s? hàng qu? ho?c hàng n?m
H??ng d?n cho M?u 941 (ti?ng Anh)có h??ng d?n dành cho c? ch? lao ??ng yêu c?u n?p M?u 941 thay vì M?u 944 惫à ch? lao ??ng yêu c?u n?p M?u 944 thay vì M?u 941. Xem thêm H??ng d?n cho M?u 944 (ti?ng Anh) 惫à ?n ph?m 15 (?o?n 12, Filing Form 941 or Form 944 (N?p M?u 941 ho?c M?u 944)).