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Consejo Tributario del IRS 2019-17SP, 4 de marzo de 2019

Los contribuyentes y profesionales de impuestos que llamen al IRS deber¨¢n verificar sus identidades. El estar preparado antes de una llamada o visita al IRS puede ahorrarles tiempo a los contribuyentes y evitar tener que hacer varias llamadas.

Antes de llamar al IRS, los contribuyentes y los profesionales de impuestos deber¨ªan considerar usar IRS.gov para acceder a recursos como la Gu¨ªa de servicios del IRS PDF para obtener respuestas m¨¢s r¨¢pidas a sus preguntas de impuestos.

Si un contribuyente decide llamar, debe saber que los asistentes telef¨®nicos del IRS tienen mucho cuidado de s¨®lo discutir informaci¨®n personal con el contribuyente o alguien a quien el contribuyente autoriza a hablar en su nombre. Para asegurarse de que los contribuyentes no tengan que volver a llamar, el IRS les recuerda que tengan a la mano la siguiente informaci¨®n:

• N¨²meros de seguro social y fechas de nacimiento de quienes aparecen en la declaraci¨®n de impuestos.
• La carta del N¨²mero de identificaci¨®n del contribuyente individual (ITIN) si el contribuyente tiene una en lugar de un n¨²mero de seguro social.
• El estado civil tributario: soltero, cabeza de familia, casado que presenta una declaraci¨®n conjunta o casado que presenta una declaraci¨®n por separado.
• La copia de la declaraci¨®n de impuestos del a?o anterior. Los asistentes telef¨®nicos pueden necesitar verificar la identidad del contribuyente con la informaci¨®n de la declaraci¨®n antes de responder ciertas preguntas.
• Una copia de la declaraci¨®n de impuestos en cuesti¨®n.
• Cualquier carta o notificaci¨®n del IRS recibida por el contribuyente.

Por ley, los asistentes telef¨®nicos del IRS s¨®lo hablar¨¢n con el contribuyente o con el representante legalmente designado del contribuyente. Si los contribuyentes o los profesionales de impuestos llaman sobre la cuenta de otra persona, deben estar preparados para verificar sus identidades y proporcionar informaci¨®n de la persona que representan.  Antes de llamar a nombre de una tercera persona, deben tener disponible la siguiente informaci¨®n:

• Autorizaci¨®n verbal o escrita del tercero para discutir la cuenta.
• Debe estar preparado para verificar el nombre del contribuyente, el SSN o el ITIN, el per¨ªodo tributario y los formularios de impuestos presentados.
• N¨²mero de identificaci¨®n del preparador de impuestos o PTIN si es un tercero designado.
• Uno de estos formularios, que este vigente, completo y firmado:
  • Formulario 8821, Autorizaci¨®n de Informaci¨®n Tributaria
  • Formulario 2848, Poder legal y declaraci¨®n de representante

Las preguntas con respecto a un contribuyente fallecido requieren diferentes gestiones. La persona que llama debe estar preparada para enviar por fax:

• El acta de defunci¨®n del contribuyente fallecido.
• Copias de Cartas Testamentarias aprobadas por el tribunal, o Formulario 56 del IRS, Aviso de la relaci¨®n fiduciaria.

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