IR-2022-102，2022 年 5 月 5 日
華盛頓 —— 國稅局在本日提醒納稅人，五月包括，同时也是。这是建立或审查应急準备计划的好时机，这些计划应涉及保护重要税务相关资讯的步骤。
联邦紧急事务管理署（FEMA）在 2021 年在發生了颶風、熱帶風暴、龍捲風、嚴重暴風雨、直線風、洪水、土石流和泥石流、野火和冬季風暴後發佈了重大災難事件。鑑於這些事件可能對个人、組織和企業產生的影響，現在是建立或更新應急計劃的時候了。下列提示意圖帮助納稅人為自然災害做好準備。
保护重要文件并製作副本
納稅人應將納稅申报表、出生證明、地契、所有權和保險單等原始文件放在防水的容器中並存放在安全的位置。這些文件的副本應由居住在納稅人地區以外且備受信任的人士留存。將它們掃描進快閃磁碟機等電子媒介進行備份儲存是另一種能提供安全性和可攜性的選項。
记录贵重物品和设备
屋內最新的照片或影片或企業的資料可帮助向保險單位申請理賠或在災難後申領稅務優惠。所有財產，特別是昂貴且高價值的物品，皆應被記錄。國稅局在出版物 584（英文） 內的災難損失工作簿可以帮助个人及企業編制財物或商業設備清單。
雇主应检查受託保证金
使用薪资服务厂商的雇主应询问厂商是否已建立受託关係。保证金可以在薪资服务厂商出现违约时保护雇主。国税局提醒僱主谨慎选择薪资服务厂商（英文）。
重建文件
灾难后的重建纪录对於税务目的、获得联邦援助或保险报销可能是必须的。在灾难过程中失去部分或全部纪录的人士可以前往国税局的重建纪录（英文）网页作為第一步。
IRS 隨時準備提供帮助
在聯邦緊急事務管理署發佈災難聲明後，國稅局可能會為居住在災難區域或在災難區域開展業務的納稅人延後特定稅務申报和稅務繳款截止日。無需致電國稅局申請此類紓困。國稅局會自動辨識位於災區的納稅人並應用申报及繳款紓困。受災難影響且有稅務相關問題的納稅人可以透過 866-562-5227 与国税局联络并与受过处理灾难相关问题的国税局专家交谈。
不位於灾区，但受灾难影响的纳税人可以致电 866-562-5227 以瞭解他们是否符合灾难税务紓困的资格并讨论其他选项。
请在 IRS.gov 的全国各地（英文）網頁上尋找个人及企業的完整灾难援助和紧急紓困详细资料（英文）。联邦紧急事务管理署网页包含了 的资讯。