Khi ti?n hành ki?m xét, chúng t?i s? yêu c?u b?n xu?t trình m?t s? tài li?u ch?ng minh thu nh?p, tín thu? ho?c kh?u tr? mà b?n ?? khai trên t? khai c?a mình. B?n ?? ph?i s? d?ng t?t c? các tài li?u này ?? chu?n b? t? khai c?a mình. Do ?ó, yêu c?u này kh?ng khi?n b?n ph?i t?o m?t cái gì ?ó m?i.
Th?ng báo c?a b?n s? h??ng d?n b?n cách th?c 惫à th?i ?i?m xu?t trình h? s? c?a b?n. N?u chúng t?i ?ang ti?n hành ki?m xét qua ???ng b?u ?i?n, ??a ch? ?? g?i các h? s? ???c yêu c?u ??n s? có trong th?ng báo c?a b?n. N?u chúng t?i tr?c ti?p ti?n hành ki?m xét cho b?n, h?y mang theo h? s?.
Ghi chú: Kh?ng bao gi? g?i h? s? g?c. G?i cho chúng t?i b?n sao.
Cách s?p x?p h? s? ???c yêu c?u
Nên s?p x?p h? s? b?n mang theo hay g?i cho chúng t?i ?? ??y nhanh ti?n trình ki?m xét 惫à ng?n ng?a s? su?t hay hi?u l?m. S?p x?p theo n?m 惫à lo?i thu nh?p hay chi phí, r?i ?ính kèm tóm l??c c?a các giao d?ch.
Các ví d? v? h? s? chúng t?i có th? yêu c?u
M?i cu?c ki?m xét ??u t?p trung 惫ào các khía c?nh nh?t ??nh c?a t? khai thu?, nh?ng các lo?i h? s? mà chúng t?i yêu c?u r?t có th? s? n?m trong danh sách sau ??y. Kh?ng h? s? nào có th? t? ??ng v?ng m?t mình. B?n ph?i bao g?m các tình hu?ng xung quanh b?t k? tài li?u nào b?n g?i. H?y nh?, ch? g?i cho chúng t?i b?n sao.
- Biên nh?n – Trình bày biên nh?n theo ngày v?i các ghi chú v? m?c ?ích 惫à biên nh?n liên quan ra sao ??n vi?c kinh doanh c?a b?n. Ngoài vi?c cung c?p s? ti?n ?? tr? hay nh?n cho m?t d?ch v? hay s?n ph?m thì m?t s? lo?i biên nh?n có th? cho th?y s? d?m ?i ???ng.
- Hóa ??n – Ghi tên c?a ng??i hay t? ch?c nh?n thanh toá苍, lo?i d?ch v? 惫à ngày b?n tr? ti?n cho h?.
- Séc ?? h?y– G?p chung v?i b?n sao các hóa ??n ?? tr? 惫à b?t c? hoàn tr? nào c?a ch? lao ??ng.
- Gi?y t? pháp l? – Bao g?m m? t? v? nh?ng gì ?ang nói ??n, x?y ra khi nào 惫à liên quan ra sao ??n vi?c kinh doanh, tín thu? hay kh?u tr? c?a b?n. Ví d? nh?:
- Gi?y ly h?n bao g?m th?a thu?n nu?i con
- Gi?y t? bi?n h? hình s? hay d?n s?
- Thu mua tài s?n
- Chu?n b? thu? hay c? v?n thu?
- Th?a thu?n vay ti?n – Bao g?m m?t b?n sao gi?y vay ti?n g?c v?i th?ng tin sau ??y:
- Tên nh?ng ng??i vay
- ??a ?i?m c?a tài s?n
- T? ch?c tài chính cho vay ti?n
- S? ti?n vay
- K? h?n (s? thá苍g ph?i tr?)
- T? k?t s?
- N?u vay ti?n t? m?t t? ch?c thì ?ính kèm báo cáo cu?i n?m thu? nêu r? ti?n l?i ?? tr?
- N?u kh?ng vay t? m?t t? ch?c thì cung c?p báo cáo t? ng??i ???c tr? ti?n nêu r? ti?n l?i ?? tr? n?m ?ó c?ng nh? ??a ch? 惫à s? An sinh X? h?i c?a ng??i ???c tr? ti?n
- Cung c?p b?n ph?n tích b?n s? d?ng kho?n ti?n vay ra sao
- S? sách hay nh?t k? – Nh?ng lo?i này có th? cho th?y ngày thá苍g 惫à ??a ?i?m ?i l?i c?ng nh? m?c ?ích kinh doanh 惫à s? d?m ?i ???ng. Nh?ng lo?i này c?ng có th? th? hi?n ti?n th?ng 惫à thua c??c c?ng nh? ngày gi? 惫à ??a ?i?m. Nh?ng lo?i này c?ng có th? cho th?y ho?t ??ng 惫à các chi phí tìm vi?c.
- 痴é&苍产蝉辫;– Ghi trên vé ?i l?i m?c ?ích c?ng vi?c cho chuy?n ?i 惫à g?p chung các vé này v?i nh?ng biên nh?n khác t? cùng m?t chuy?n ?i. Vé s? s? cung c?p ch?ng c? l?i hay l?.
- B?nh á苍 惫à h? s? nha khoa
- Báo cáo c?a tài kho?n ti?t ki?m y t?
- M?t b?n sao c?a s? tay hay báo cáo khác cho th?y chính sách v? quy?n l?i 惫à hoàn tr?
- B?n t??ng trình c?a bác s?
- H? s? c?i ti?n v?n cho m?c ?ích y t? bao g?m ??nh giá tài s?n tr??c 惫à sau khi c?i ti?n
- H?p ??ng v?i ng??i ch?m sóc
- H? s? b? tr?m c?p hay m?t
- Báo cáo b?o hi?m nêu r? b?n ch?t c?a m?t mát hay h? h?ng
- N?u kh?ng ???c b?o hi?m, b?n sao c?a s? c?u h?a hay báo cáo c?a c?nh sát v? vi?c b? m?t, tr?m c?p hay tai n?n
- Hình ch?p hay video cho th?y m?c ?? thi?t h?i (n?u có)
- ??nh giá t? ng??i th?m ??nh ?? ?i?u ki?n cho th?y giá th? tr??ng h?p l? c?a tài s?n tr??c 惫à sau ?ó c?ng nh? ??c tính thi?t h?i
- Gi?i thích ng?n g?n v? m?t mát
- H? s? vi?c làm – Nh?ng h? s? này có th? bao g?m chính sách v? ??ng ph?c hay quy ??nh v? trang ph?c, yêu c?u giáo d?c th??ng xuyên, chính sách hoàn tr? ho?c báo cáo W-2.
- B?ng K-1 – Nh?ng b?ng li?t kê này ???c dùng ?? khai báo ph?n thu nh?p, l?, kh?u tr? 惫à tín thu? c?a m?i c? ??ng khi c?ng ty S khai thu? hàng n?m.
B?ng c?u h?i
N?u IRS ki?m xét qua b?u ?i?n thì chúng t?i c?ng có th? yêu c?u b?n ?i?n m?t b?ng c?u h?i.