Archivos de prueba del sistema FIRE
Se les recomienda (aunque no es requerido) a los nuevos transmisores de documentos electr車nicos que presenten un para probar el hardware y el software. Sin embargo, se requiere un archivo de prueba cuando se solicita participar en el programa de presentaci車n combinada federal/estatal (CF/SF, por sus siglas en ingl谷s).
El sistema de producci車n FIRE y el sistema de prueba FIRE no se comunican. Usted tiene que crear y mantener una cuenta separada para cada cuenta FIRE.
Programa de presentaci車n combinada federal/estatal (CF/SF)
El programa CF/SF reenv赤a las declaraciones informativas originales y corregidas que se han presentado electr車nicamente a trav谷s del sistema FIRE (en ingl谷s) a los estados participantes libre de cargos para los transmisores aprobados, eliminando as赤 el paso de tener que declarar por separado a los estados participantes. Las declaraciones informativas que se pueden presentar con el programa CF/SF son:
- Formulario 1099-B, Ingresos por transacciones de corredores burs芍tiles
- Formulario 1099-DIV, Dividendos y distribuciones
- Formulario 1099-G, Ciertos pagos del gobierno
- Formulario 1099-INT, Ingreso de intereses
- Formulario 1099-K, Transacciones de tarjetas de pago y de redes de terceros
- Formulario 1099-MISC, Informaci車n miscel芍nea
- Formulario 1099-OID, Descuento de la emisi車n original
- Formulario 1099-PATR, Distribuciones tributables recibidas de sociedades cooperativas
- Formulario 1099-R, Distribuciones de planes de pensi車n, anualidades, jubilaci車n o de participaci車n en las ganancias, arreglos IRA, contratos de seguros, etc. y
- Formulario 5498, Informaci車n de aportaciones a IRA
Para solicitar la aprobaci車n para participar en el programa CF/SF, tiene que enviar un archivo de prueba electr車nico codificado para el programa al . Consulte FIRE (en ingl谷s) para las fechas de disponibilidad de la prueba FIRE. Aunque solo se requiere un archivo de prueba para el primer a?o que el declarante participa en el programa, se recomienda encarecidamente que un archivo de prueba se env赤e cada a?o. Si el archivo de prueba CF/SF es aceptable, el IRS le enviar芍 al transmisor una carta de aprobaci車n. Los archivos de CF/SF tienen que ser codificados utilizando los c車digos de dos d赤gitos asignados a los estados participantes de la tabla que aparece en la Publicaci車n 1220, Especificaciones para la presentaci車n electr車nica de los Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 y W-2G (en ingl谷s) PDF.
Algunos estados participantes requieren una notificaci車n por separado de que el emisor presenta la presentaci車n de esta manera. El IRS act迆a 迆nicamente como agente de reenv赤o. Es responsabilidad del emisor ponerse en contacto con el(los) estado(s) correspondiente(s) para obtener m芍s informaci車n.
Para informaci車n sobre c車mo obtener un c車digo de control de transmisores (TCC, por sus siglas en ingl谷s), que es requerido para poder transmitir archivos a trav谷s del sistema FIRE, consulte el Tema 802, C車mo solicitar para presentar las declaraciones informativas electr車nicamente.