Consejo Tributario del IRS 2023-15SP, 7 de febrero del 2023
Ya sea que alguien viaje por trabajo una vez al a?o o una vez al mes, calcular las deducciones de impuestos por gastos de viaje puede parecer confuso. El IRS tiene informaci車n para ayudar a todos los viajeros de negocios a reclamar correctamente estas valiosas deducciones.
Aqu赤 hay algunos detalles de impuestos que todos los viajeros de negocios deben saber
Las deducciones por viajes de negocios est芍n disponibles cuando los empleados deben viajar fuera de su domicilio (en ingl谷s) o lugar principal de trabajo (en ingl谷s) por motivos comerciales. Un contribuyente viaja lejos de su hogar si est芍 fuera por m芍s tiempo de un d赤a normal de trabajo y necesita dormir para cumplir con las demandas de su trabajo mientras est芍 fuera.
Los gastos por viaje (en ingl谷s) debe ser ordinarios y necesarios. No pueden ser lujosos, extravagantes o para fines personales.
Los empleadores pueden deducir los gastos de viaje pagados o incurridos durante una asignaci車n de trabajo temporal (en ingl谷s) si la duraci車n de la asignaci車n no excede un a?o.
Los gastos de viaje para convenciones (en ingl谷s) son deducibles si la asistencia beneficia al negocio. Hay reglas especiales para la asistencia de convenciones fuera de Norte Am谷rica (en ingl谷s).
Las deducciones por los gastos de viaje incluyen:
- Viajar en avi車n, tren, autob迆s o autom車vil entre su hogar y su destino de negocios.
- Tarifas de taxis u otros tipos de transporte entre un aeropuerto o estaci車n de tren y un hotel, o desde un hotel a un lugar de trabajo.
- Env赤o de equipaje y material de muestra o exhibici車n entre lugares de trabajo regulares y temporales.
- Usar un autom車vil de propiedad personal para el negocio.
- Alojamiento y alimentaci車n.
- Tintorer赤a y lavander赤a.
- Llamadas y comunicaciones comerciales.
- Propinas pagadas por servicios relacionados con cualquiera de estos gastos.
- Otros gastos ordinarios y necesarios similares relacionados con los viajes de negocios.
Aut車nomos o agricultores con deducciones de viaje
- Los que trabajan por cuenta propia pueden deducir los gastos de viaje en el Anexo C (Formulario 1040), Ganancia o p谷rdida de negocio (Empresa por cuenta propia).
- Los agricultores pueden usar Anejo F (Formulario 1040) Ganancia o P谷rdida en Agricultura (en ingl谷s).
Deducciones de viaje para la Guardia Nacional o reservas militares
Los miembros de la Guardia Nacional o de la reserva militar pueden reclamar una deducci車n por gastos de viaje no reembolsados ??pagados durante el cumplimiento de su deber (en ingl谷s).
Mantenimiento de archivos
Facilite la preparaci車n de una declaraci車n de impuestos. Mantenga archivos como recibos, cheques cancelados y otros documentos que respalden una deducci車n.