Consejo Tributario de Coronavirus 2021-89SP, 22 de junio de 2021
La planificaci車n tributaria durante todo el a?o es para todos. Una parte importante de eso es el mantenimiento de registros. Recopilar documentos de impuestos durante todo el a?o y tener un sistema organizado de registros puede facilitar al presentar una declaraci車n de impuestos o comprender una carta del IRS.
Los buenos registros ayudan a:
- Identificar las fuentes de ingresos. Los contribuyentes pueden recibir dinero o propiedad de una variedad de fuentes. Los registros pueden identificar las fuentes de ingresos y ayudar a separar los ingresos de los negocios y los ingresos tributables.
- Mantener registro de los gastos. Los contribuyentes pueden usar registros para identificar los gastos para los cuales pueden reclamar una deducci車n. Esto ayudar芍 a determinar si desea detallar las deducciones en la presentaci車n. Tambi谷n puede ayudarlos a descubrir deducciones o cr谷ditos potencialmente pasados por alto.
- Preparar las declaraciones de impuestos. Los buenos registros ayudan a los contribuyentes a presentar su declaraci車n de impuestos de manera r芍pida y precisa. Durante el a?o, deben agregar registros tributarios a sus archivos cuando los reciben para facilitar la preparaci車n de una declaraci車n de impuestos.
- Apoyar art赤culos informados en las declaraciones de impuestos. Los registros bien organizados hacen que sea m芍s f芍cil preparar una declaraci車n de impuestos y ayudar a proporcionar respuestas si la declaraci車n de impuestos se selecciona para una examinaci車n o si el contribuyente recibe un aviso del IRS.
En general, el IRS sugiere que los contribuyentes mantengan registros durante tres a?os a partir de la fecha en que presentaron la declaraci車n de impuestos. Los contribuyentes deben desarrollar un sistema que mantenga toda su informaci車n importante. Pueden usar un programa de software para el mantenimiento de registros electr車nicos. Tambi谷n podr赤an almacenar documentos en papel en carpetas etiquetadas.
Los registros para mantener incluyen:
- Registros relacionados con impuestos. Esto incluye las declaraciones de salarios y ganancias de todos los empleadores o declaraciones de los pagadores, intereses y dividendos de los bancos, ciertos pagos gubernamentales como la compensaci車n de desempleo, otros documentos de ingresos y registros de transacciones de moneda virtual. Los contribuyentes tambi谷n deben mantener los recibos, las verificaciones canceladas y otros documentos, electr車nicos o en papel, que apoyan los ingresos, una deducci車n o un cr谷dito informado en su declaraci車n de impuestos.
- Cartas del IRS, avisos y declaraciones de impuestos del a?o anterior. Los contribuyentes deben mantener copias de las declaraciones de impuestos y los avisos o cartas que reciben del IRS. Estos incluyen avisos de ajuste cuando se toma una acci車n en la cuenta del contribuyente, los avisos de pago de impacto econ車mico y las cartas sobre los pagos adelantados del cr谷dito tributario por hijos de 2021. Los contribuyentes que reciben pagos de cr谷dito tributario por hijos de 2021 recibir芍n una carta a principios del pr車ximo a?o que proporciona la cantidad de pagos que recibieron en 2021. Los contribuyentes deben referirse a esta carta al presentar su declaraci車n de impuestos 2021 en 2022.
- Registros de propriedad o bienes. Los contribuyentes tambi谷n deben llevar archivos relacionados con los bienes que disponen o venden. Deben mantener estos archivos para calcular su base al determinar ganancias o p谷rdidas.
- Ingresos y gastos de negocios. Para los contribuyentes de negocios, no hay un m谷todo particular de contabilidad que deben usar. Sin embargo, los contribuyentes deben encontrar un m谷todo que refleje de manera clara y precisa sus ingresos y gastos brutos. Los contribuyentes que tienen empleados deben mantener todos los registros de impuestos laborales durante al menos cuatro a?os despu谷s de que el impuesto vence o se pague, lo que sea m芍s adelante.
- Seguro de salud. Los contribuyentes deben mantener registros de su propia cobertura de seguro m谷dico tanto como la de los miembros de su familia. Si reclaman el cr谷dito tributario de prima, necesitar芍n informaci車n acerca de los pagos adelantados de cr谷ditos recibidos a trav谷s del Mercado de Seguros M谷dicos y las primas que pagaron.