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Se urge a profesionales de impuestos a reportar robos inmediatamente; crear plan de recuperaci¨®n

IR-2019-143SP, 13 de agosto de 2019

WASHINGTON ¡ª El Servicio de Impuestos Internos y sus socios de la Cumbre de Seguridad les recordaron hoy a los profesionales de impuestos que deben reportar inmediatamente el robo de datos al IRS y seguir un proceso establecido para ayudar al IRS a proteger a sus clientes.

Si se le notifica con prontitud, el IRS puede ayudar a detener las declaraciones de impuestos fraudulentas que se presentan en nombre de los clientes, evitando as¨ª retrasos de reembolsos y otros problemas para el profesional de impuestos afectado. Pero esta acci¨®n requiere la cooperaci¨®n del profesional de impuestos con el IRS.

El IRS, las agencias tributarias estatales y la industria tributaria del sector privado piden a todos los profesionales de impuestos a hacer una pausa este verano para revisar sus medidas de seguridad y hacer los cambios apropiados. Bajo la Cumbre de Seguridad, los socios crearon una Lista de Verificaci¨®n "Impuestos-Seguridad-Unidos" para ayudar a los profesionales de impuestos con esta revisi¨®n. Las declaraciones fraudulentas que usan datos robados son m¨¢s dif¨ªciles de detectar.

¡°Nuestro objetivo es lograr que todos los profesionales de impuestos se detengan y piensen en la seguridad de los datos de sus clientes. La Lista de Verificaci¨®n "Impuestos-Seguridad-Unidos" pretende ser un punto de partida que explique los pasos b¨¢sicos necesarios para comenzar una revisi¨®n de seguridad¡±, dijo Chuck Rettig, Comisionado del IRS. ¡°Los profesionales son la primera l¨ªnea de defensa contra los sindicatos delictivos organizados que ejecutan estas estafas de robo de identidad. A pesar de nuestro progreso, este no es el momento de bajar la guardia en la comunidad tributaria. Necesitamos su ayuda¡±.

Crear un plan de recuperaci¨®n de robo de datos es el quinto y ¨²ltimo elemento de acci¨®n de la serie de la Cumbre de Seguridad de este verano. Los pasos anteriores de la lista de verificaci¨®n inclu¨ªan: la implementaci¨®n de los "Seis pasos de seguridad"; la creaci¨®n de un plan de seguridad de datos; la educaci¨®n sobre estafas de phishing, y reconocer las se?ales de robo de datos.

Paso 5 de Lista de Verificaci¨®n: Crear un plan de recuperaci¨®n de robo de datos

En lugar de esperar por una emergencia, los profesionales de impuestos deben considerar la creaci¨®n de un plan de recuperaci¨®n de robo de datos por adelantado y hacer de llamar al IRS un elemento de acci¨®n inmediata. Tener un plan de acci¨®n puede ahorrar tiempo valioso y proteger a sus clientes y a s¨ª mismo. Si un profesional de impuestos experimenta una filtraci¨®n de datos, ya sea por criminales cibern¨¦ticos, robo o accidente, hay ciertos pasos b¨¢sicos a tomar que incluyen:

Comunicarse con el IRS y las agencias de ley y orden:

• Servicio de Impuestos Internos (en ingl¨¦s). Informe el robo de datos de clientes a los Enlaces de Grupos Interesados locales del IRS, quienes notificar¨¢n al departamento de Investigaci¨®n Criminal del IRS y otros dentro de la agencia en nombre del profesional de impuestos. La rapidez es cr¨ªtica. Si se informa r¨¢pidamente, el IRS puede tomar medidas para bloquear declaraciones fraudulentas en nombre de los clientes, ayudando a su empresa y a sus clientes.
• , oficina local (si se indica).
• ), oficina local (si se le indica).

Comunicarse con los estados para los cuales el profesional de impuestos prepara declaraciones estatales:

• Agencias de ingresos estatales. Cualquier violaci¨®n de la informaci¨®n personal podr¨ªa tener un efecto en las cuentas de impuestos de la v¨ªctima con las agencias de ingresos estatales, as¨ª como con el IRS. Para ayudar a los profesionales de impuestos a encontrar d¨®nde reportar incidentes de seguridad de datos a nivel estatal, la Federaci¨®n de Administradores Tributarios ha creado una direcci¨®n de correo electr¨®nico especial como punto de contacto: [email protected].
• para cada estado para el cual el profesional de impuestos prepare declaraciones. La mayor¨ªa de los estados requieren que se notifique al Procurador General de las filtraciones de datos, as¨ª que este proceso de notificaci¨®n puede involucrar varias oficinas en algunos lugares. 

Comunicarse con expertos:

• Experto en seguridad. Pueden ayudar a determinar la causa y alcance de la filtraci¨®n, as¨ª como detener la filtraci¨®n y evitar que ocurran m¨¢s.
• Compa?¨ªa de seguros. No s¨®lo para reportar la filtraci¨®n, sino para verificar si la p¨®liza de seguro cubre los gastos de mitigaci¨®n de la filtraci¨®n de datos.

Comunicarse con los clientes y otros servicios:

•   para directrices a las empresas. Si desea directrices individualizadas, puede comunicarse con la FTC en [email protected].
• Agencia de protecci¨®n contra el robo de identidad o cr¨¦dito. Ciertos estados requieren que se ofrezca monitorizaci¨®n y protecci¨®n de cr¨¦dito y robo de identidad a las v¨ªctimas de robo de identidad.
• Agencias de cr¨¦dito. Notificarles si hay una filtraci¨®n; clientes pueden solicitar sus servicios.
• Clientes. Como m¨ªnimo, enviar una carta a las v¨ªctimas para informarles de la filtraci¨®n, pero trabajar con las agencias de ley y orden sobre la oportunidad. Clientes deben completar el Formulario 14039 del IRS, Declaraci¨®n Jurada sobre el Robo de Identidad, si su declaraci¨®n presentada electr¨®nicamente es rechazada debido a un n¨²mero de seguro social duplicado o se les ordena que lo hagan.
• Recuerde: los asistentes telef¨®nicos en el n¨²mero libre de costo del IRS no pueden aceptar la notificaci¨®n de terceros en casos tributarios relacionados al robo de identidad. Una vez m¨¢s, los preparadores deben usar su Enlace de Grupos Interesados (en ingl¨¦s) local del IRS para informar la p¨¦rdida de datos.

El objetivo de la Lista de Verificaci¨®n Impuestos-Seguridad-Unidos es asegurar que todos los profesionales de impuestos, ya sea un negocio de una persona o una empresa grande, entiendan el riesgo que representan los grupos criminales nacionales e internacionales, tomen las medidas apropiadas para proteger sus clientes y negocios, y entiendan las leyes acerca de su obligaci¨®n de asegurar esos datos.

"El n¨²mero de profesionales de impuestos que reportan robos de datos al IRS contin¨²a siendo demasiado alto, y pone a decenas de miles de contribuyentes en riesgo de robo de identidad¡±, dijo Rettig. "Esperamos que los profesionales de impuestos usen la lista de verificaci¨®n de la Cumbre como punto de partida, no como punto final, para proteger los datos de sus clientes, y a ellos mismos. No es solo una buena pr¨¢ctica comercial, es la ley¡±.

Reportar esquemas ayuda a todos

El IRS, los estados y la industria de impuestos comparten informaci¨®n acerca de estafas y esquemas a trav¨¦s de su Centro de An¨¢lisis e Intercambio de Informaci¨®n sobre Fraude de Reembolso de Impuestos de Robo de Identidad, que permite a los socios responder r¨¢pidamente a las amenazas emergentes. Cuando los profesionales de impuestos reportan robos de datos al IRS, permite a los socios identificar nuevos esquemas.

La capacidad de compartir informaci¨®n sobre amenazas emergentes es fundamental para ayudar a combatir el robo de identidad y el fraude de reembolso. Los ladrones constantemente crean nuevas estafas para enga?ar a los profesionales de impuestos y contribuyentes para que divulguen informaci¨®n confidencial.

Recursos adicionales

La Cumbre de Seguridad recuerda a todos los preparadores de impuestos profesionales que tengan un plan de seguridad de datos escrito seg¨²n lo requiere la Comisi¨®n Federal de Comercio y la . Tambi¨¦n pueden obtener ayuda con las recomendaciones de seguridad al revisar la Publicaci¨®n 4557, Protecci¨®n de los datos del contribuyente (en ingl¨¦s) y la, del Instituto Nacional de Est¨¢ndares y Tecnolog¨ªa.

La Publicaci¨®n 5293 (SP), Gu¨ªa de recursos de seguridad de datos para los profesionales de impuestos PDF, recopila la informaci¨®n de robo de datos disponible en IRS.gov. Adem¨¢s, los profesionales de impuestos deben permanecer conectados con el IRS a trav¨¦s de suscripciones a e-News para profesionales de impuestos (en ingl¨¦s) y los medios sociales.

Recordatorio: Lista de Verificaci¨®n Impuestos-Seguridad-Unidos

Durante esta serie especial de la Cumbre de Seguridad, la lista de verificaci¨®n destaca estas ¨¢reas claves:

• Implementar protecciones b¨¢sicas para los ¡°Seis pasos de seguridad"
• Crear un plan de seguridad de datos
• Inf¨®rmese sobre estafas de phishing
• Reconocer las se?ales del robo de datos del cliente
• Crear un plan de recuperaci¨®n de robo de datos, incluyendo llamar al IRS inmediatamente