IRS y sus socios de la Cumbre de Seguridad urgen a profesionales de impuestos a revisar pr芍cticas, mejorar medidas de protecci車n de datos de contribuyentes
IR-2019-122SP, 9 de julio de 2019
WASHINGTON 〞 L赤deres del IRS, las agencias tributarias estatales y la industria de impuestos pidieron hoy a los profesionales de impuestos a trav谷s de la naci車n a dedicar tiempo este verano para revisar sus pr芍cticas actuales de seguridad, mejorar las protecciones donde sea necesario, y tomar pasos para proteger sus negocios de sindicatos globales de criminales cibern谷ticos que merodean la Intenet.
A pesar del gran progreso por parte del IRS y los socios de la Cumbre de Seguridad contra el robo de identidad, la evoluci車n en t芍cticas criminales contin迆a amenazando a la comunidad tributaria y los datos confidenciales de los contribuyentes.
Para ayudar a combatir este problema, los socios de Cumbre de Seguridad crearon una nueva lista de verificaci車n para ※Impuestos. Seguridad. Unidos.§ que servir芍 como punto de partida para los profesionales de impuestos. Desde la pr車xima semana, el IRS y los socios de la Cumbre emitir芍n una serie de cinco comunicados de prensa titulada ※Seguridad de Impuestos 2.0§ que resaltar芍 acciones a tomar en una lista de verificaci車n para ※Impuestos-Seguridad-Unidos§.
※El IRS, los estados y el sector privado de la industria tributaria han tomado grandes pasos para protejer a los contribuyentes y sus datos,§ dijo Chuck Rettig, Comisionado del IRS. ※Pero los riesgos contin迆an, ya sea usted un profesional de impuestos que trabaja independientemente o como parte de una firma de contabilidad con m迆ltiples socios. Para ayudar, creamos una lista de revisi車n de seguridad para asistir a la comunidad tributaria. Esperamos que los profesionales de impuestos usen la lista de revisi車n como punto de partida para hacer todo lo necesario para proteger los datos de sus clientes.§
La Cumbre de Seguridad 每 una sociedad entre el IRS, los estados y la comunidad tributaria del sector privado 每 comenz車 en 2015 con el prop車sito de combatir el robo de identidad y proteger a los contribuyentes. Datos claves del IRS muestran que la Cumbre contin迆a progresando contra el robo de identidad relacionado a los impuestso. Entre 2015 y 2018, los datos mostraron:
- El n迆mero de contribuyentes que reportaron ser v赤ctimas de robo de identidad al IRS disminuy車 un 71 porciento. En 2018, el IRS recibi車 199,000 declaraciones de robo de identidad de contribuyentes, comparado con 677,000 en 2015. Este fue el tercer a?o consecutivo en que este n迆mero disminuy車.
- El n迆mero de declaraciones de robo de identidad confirmadas y detenidas por el IRS disminuyeron un 54 por ciento; de 1.4 millones en 2015 a 649,000 en 2018.
A medida que la Cumbre ha aumentado las defensas de la comunidad tributaria contra el robo de identidad y fraude de reembolsos, los criminales contin迆an evolucionando. M芍s que nunca, se fijan en robar datos de los profesionales de impuestos para obtener grandes cantidades de datos confidenciales de contribuyentes. Los ladrones luego usan los datos robados de los profesionales para crear declaraciones fraudulentas que son m芍s dif赤ciles de detectar.
Lista de Verificaci車n de: ※Impuestos-Seguridad-Unidos§
Los socios de la Cumbre urgen a la comunidad tributaria a revisar estos pasos b芍sicos de seguridad este verano. Algunos profesionales pasan por alto esta lista de verificaci車n mientras que otros necesitan darle un nuevo vistazo. Estos pasos no solo son importantes para los profesionales de impuestos, pero tambi谷n para los contribuyentes. Todos tienen la responsabilidad de proteger los datos confidenciales.
La Lista de Verificaci車n de: ※Impuestos-Seguridad-Unidos§ resalta caracter赤sticas claves de seguridad.
- Implementar las medidas de ※los seis de seguridad§:
- Activar software antivirus.
- Usar un firewall.
- Optar por la autenticaci車n de dos factores cuando sea possible.
- Usar servicios de respaldo de software.
- Usar codificaci車n.
- Crear y asegurar las Redes Privadas Virtuales.
- Crear un plan de seguridad de datos:
- Las leyes federales requieren a todos los preparadores de impuestos profesionales a crear y mantener un plan de seguridad de inform芍tica para los datos de sus clientes.
- El requisito del plan de seguridad es lo suficientemente flexible para acoger a cualquier firma de preparaci車n de impuestos sin importar su tama?o.
- Se les pide a los profesionales de impuestos que se enfoquen en 芍reas claves de riesgo, tales como el manejo de empleados y adiestramiento, sistemas de inform芍tica y c車mo detectar y manejar un malfuncionamiento del sistema.
- Educarse y estar alerta a fraudes de correo electr車nico y 芍reas de riesgo frecuentes que incluyen:
- Aprender acerca de correos electr車nicos de tipo phishing.
- Estar atento al ransomware.
- Reconocer las se?ales de robo de datos de clientes:
- Los clientes reciben cartas del IRS e informaci車n de declaraciones sospechosas en su nombre.
- Existen m芍s declaraciones presentadas con el n迆mero de identificaci車n de presentaci車n electr車nica del profesional que el n迆mero de declaraciones presentadas realmente.
- Los clientes reciben transcripciones no solicitadas.
- Crear un plan de recuperaci車n de datos robados que incluye:
- Ponerse en contacto inmediato con el Enlace de Alcance para Grupos Interesados local del IRS.
- Ayudar al IRS al proteger las cuentas de los clientes.
- Contratar a un experto en seguridad cibern谷tica para que lo ayude a prevenir y detener robos.
Los socios de la Cumbre de Seguridad/profesionales de impuestos urgen una revisi車n
※Los estados y nuestros socios han avanzado en la lucha contra el robo de identidad relacionado con los impuestos, pero los delincuentes contin迆an evolucionando. No podemos bajar la guardia en esta lucha porque nuestro enemigo com迆n est芍 bien financiado, tiene conocimientos tecnol車gicos y es inteligente en los procesos tributarios estatales y federales,§ dijo Sharonne Bonardi, presidenta de la Junta de S赤ndicos de la Federaci車n de Administradores de Impuestos y Contralor赤a Adjunta en Maryland. "Para hacer que esto funcione, necesitamos la ayuda de profesionales de impuestos individuales en todo el pa赤s.§
Lista de verificaci車n marca tercer a?o de campa?as de la Cumbre dirigidas a comunidad de profesionales
La campa?a Seguridad de Impuestos 2.0 de este a?o es la tercera campa?a consecutiva de verano que incluye una lista de seguridad en conjunto con la Cumbre. Este esfuerzo sigue recomendaciones y sugerencias del Comit谷 Asesor para la Administraci車n de Impuestos Electr車nicos (ETAAC, por sus siglas en ingl谷s), que anim車 a los socios de la Cumbre a expandir e intensificar sus esfuerzos de alcance a la comunidad de profesionales de impuestos sobre el robo de identidad y temas de seguridad.
Este a?o, la campa?a tambi谷n coincide con los Foros Tributarios Nacionales del IRS, que resaltan nuevamente un enfoque principal en la protecci車n de la seguridad para los profesionales de impuestos. Las sesiones proveer芍n cr谷ditos de educaci車n continua por expertos dentro y fuera del IRS. Adem芍s, la Coalici車n para los Derechos de los Contribuyentes nuevamente patrocinar芍 sesiones con expertos del Centro Pell para Relaciones Internacionales y Pol赤tica P迆blica de la Universidad Salve Regina en Rhode Island.
El a?o pasado, el enfoque educativo de la Cumbre fue en Proteja a sus clientes; Prot谷jase a mismo: Seguridad de Impuestos 101. En 2017, la campa?a resalt車 los esquemas de correo electr車nico en No muerda el anzuelo.
Iniciativas separadas de la Cumbre se enfocan en la concienciaci車n del robo de identidad para contribuyentes individuales y alertas al consumidor acerca de estafas y esquemas tributarios en desarrollo.
Recursos disponibles para profesionales de impuestos
Los profesionales de impuestos tambi谷n puede conseguir ayuda con recomendaciones de seguridad si revisan la Publicaci車n 4557 del IRS, Protecci車n de los datos del contribuyente (en ingl谷s), e por el Instituto Nacional de Est芍ndar y Tecnolog赤a.
La Publicaci車n 5293 (SP), Gu赤a de recursos de seguridad de datos para los profesionales de impuestos PDF, provee una recopilaci車n de informaci車n acerca del robo de datos, disponibles en IRS.gov. Adem芍s los profesionales deben mantenerse conectados con el IRS a trav谷s de suscripciones a Noticias electr車nicas para profesionales de impuestos (en ingl谷s) y los medios sociales.