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Consejo Tributario del IRS 2019-117SP, 27 de agosto de 2019

Los profesionales de impuestos deben revisar los pasos de seguridad para asegurarse de que protegen completamente los datos confidenciales de los contribuyentes. Todos los profesionales de impuestos deben hacer una revisi¨®n completa de sus protecciones de datos. Parte de esta revisi¨®n sigue las protecciones de "Seis pasos de seguridad".

Aqu¨ª hay m¨¢s informaci¨®n acerca de estas protecciones b¨¢sicas que todos ¨C especialmente los profesionales de impuestos que manejan datos confidenciales ¨C deber¨ªan usar:

1. Software antivirus
   • Este software analiza los archivos o la memoria de la computadora en busca de ciertos patrones que pueden indicar que hay un software malicioso ¨C tambi¨¦n llamado malware ¨C en el dispositivo.   
   • Los proveedores de antivirus encuentran nuevos problemas y actualizan malware a diario. Por eso es importante que los usuarios instalen las ¨²ltimas actualizaciones del software.
      
2. Firewalls
   • Los firewalls brindan protecci¨®n contra atacantes externos. El firewall protege las computadoras y las redes del tr¨¢fico web malicioso o innecesario. Esto ayuda a evitar que el software malicioso acceda al sistema del usuario.
      
3. Autenticaci¨®n de dos factores
   • La autenticaci¨®n de dos factores agrega una capa adicional de protecci¨®n m¨¢s all¨¢ de una contrase?a.
   • El usuario que regresa ingresa credenciales como nombre de usuario y contrase?a. Luego, hay otro paso, como ingresar un c¨®digo de seguridad.
      
4. Software o servicios de respaldo
   • Los usuarios deben hacer copias de seguridad de archivos cr¨ªticos en sus computadoras y discos duros en fuentes externas.
      
5. Cifrado de unidades
   • Debido a que los profesionales de impuestos mantienen datos confidenciales del cliente en sus computadoras, los usuarios deben considerar el software de cifrado de unidades.
   • El cifrado de unidades tambi¨¦n se conoce como cifrado de disco. Transforma los datos de la computadora en archivos ilegibles. Esto significa que solo las personas autorizadas para acceder a los datos pueden hacerlo.
      
6. Red privada virtual (VPN, por sus siglas en ingl¨¦s)
   • Los empleados de muchas firmas tributarias deben conectarse ocasionalmente a redes desconocidas o trabajar desde casa. Por lo tanto, la oficina debe establecer una red privada virtual encriptada. Esto permite una conexi¨®n m¨¢s segura.
   • Una VPN proporciona un t¨²nel seguro y encriptado para transmitir datos entre un usuario remoto a trav¨¦s de Internet y la red de la empresa.

M¨¢s informaci¨®n:

• Publicaci¨®n 4557, Protecci¨®n de los datos del contribuyente (en ingl¨¦s)
•  del Instituto Nacional de Est¨¢ndares y Tecnolog¨ªa
• Publicaci¨®n 5293, Gu¨ªa de recursos de seguridad de datos para profesionales de impuestos (en ingl¨¦s) PDF

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