Consejo Tributario del IRS 2023-106SP, 30 de agosto de 2023
Cualquiera puede ser un blanco para delincuentes inform芍ticos y estafadores. Desafortunadamente, los profesionales de impuestos pueden ser el blanco m芍s tentador debido a la gran cantidad de informaci車n financiera que usan para llevar a cabo sus negocios. Hasta un profesional de impuestos precavido y preparado puede ser v赤ctima de un crimen. Si esto ocurre, hay varias cosas importantes que deben hacer para proteger a sus clientes y su negocio.
Sus clientes
Es esencialmente importante que los profesionales de impuestos informen a sus clientes de una filtraci車n y los animen a solicitar al IRS un N迆mero de identificaci車n personal para la protecci車n de la identidad (IP PIN, por sus siglas en ingl谷s). El Comit谷 Asesor de Administraci車n Tributaria Electr車nica nombr車 al IP PIN como "La herramienta de seguridad n迆mero uno del IRS actualmente disponible para contribuyentes".
Los preparadores deben trabajar con agentes judiciales para determinar cu芍ndo ser芍 el mejor momento para enviar una carta individual a cada v赤ctima potencial para informarles de una filtraci車n.
C車mo reportar una filtraci車n de datos
- Comun赤quese con el IRS 每 El preparador de impuestos debe informar el robo de informaci車n de sus clientes a su representante local del IRS (en ingl谷s). El representante le notificar芍 al equipo de Investigaciones criminales del IRS y a otros en nombre del profesional de impuestos. Si el informe es inmediato, el IRS puede tomar pasos para impedir que se presenten declaraciones fraudulentas en nombre de sus clientes.
- Llame a la polic赤a local 每 El contribuyente debe comunicarse con la polic赤a para hacer un informe sobre la filtraci車n de datos.
- Denunciarlo al .
- Hacer un informe con la oficina de m芍s cercana.
- Para ayudar a profesionales de impuestos a encontrar d車nde pueden informar incidentes relacionados con la seguridad de datos a nivel estatal, la Federaci車n de Administradores de Impuestos ha creado una p芍gina especial con .
- El preparador debe comunicarse con el de cada estado en que el profesional de impuestos prepara declaraciones.
Ayuda de otros expertos
- Experto en seguridad 每 Preparadores de impuestos deben consultar con un experto que pueda ayudar a determinar la causa y el alcance de la filtraci車n para poder detenerla y prevenir que ocurran futuras filtraciones.
- Compa?赤a de seguros 每 Preparadores de impuestos deben informar la filtraci車n a sus compa?赤as de seguros y revisar si la p車liza de seguro cubre los gastos de mitigaci車n de filtraci車n de datos.
- 每 Preparadores y otros negocios pueden consultar a la FTC como una gu赤a. Para direcci車n individualizada, preparadores pueden enviar un correo electr車nico a la FTC.
- Agencia de protecci車n de cr谷dito y robo de identidad 每 Ciertos estados requieren que preparadores ofrezcan servicio de monitoreo de cr谷dito y protecci車n de robo de identidad a v赤ctimas de robo de identidad.
- Agencias de cr谷dito 每 Preparadores deben notificarles si hubo un riesgo y los clientes as赤 puedan solicitar de sus servicios.
Revisar las medidas de seguridad usadas para proteger la informaci車n de sus clientes
La protecci車n de informaci車n es clave para ayudar a prevenir la filtraci車n de datos. Para ayudar a profesionales de impuestos a proteger a sus clientes y negocios, el IRS, agencias de impuestos estatales y los socios de la industria tributaria que forman la Cumbre de Seguridad crearon la Lista de verificaci車n "Impuestos-Seguridad-Unidos" (en ingl谷s). Sea un negocio operado por una persona o una firma grande, todos pueden tomar varios pasos relativamente simples para proteger la informaci車n de sus clientes y su negocio.