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Consejo Tributario del IRS 2019-122SP, 5 de septiembre de 2019

Los profesionales de impuestos y sus empleados pueden tomar medidas para ayudar a prevenir que los ladrones roben datos confidenciales. Los delincuentes cibern¨¦ticos usan correos electr¨®nicos tipo phishing y malware para obtener acceso a los sistemas inform¨¢ticos con el fin de robar nombres de usuarios y contrase?as

Estos son algunos pasos simples que los profesionales de impuestos y sus empleados pueden tomar para proteger los datos de sus clientes.

• Usar cuentas separadas de correos electr¨®nicos personales y comerciales
• Proteger cuentas de correo electr¨®nico con contrase?as fuertes y autenticaci¨®n de dos factores si est¨¢ disponible.
• Instalar una herramienta antiphshing para ayudar a identificar sitios conocidos de phishing.
• Usar herramienta antiphishing que vienen incluidas en los productos de software de seguridad.
• Usar software de seguridad para ayudar a proteger sistemas de malware y escanear correos electr¨®nicos para identificar posibles virus.
• Nunca abrir o descargar archivos de personas desconocidas, incluyendo posibles clientes. El primer contacto debe ser por tel¨¦fono.
• Enviar s¨®lo documentos cifrados y protegidos con contrase?a cuando los archivos deben compartirse con los clientes por correo electr¨®nico.
• No responder a correos electr¨®nicos sospechosos o desconocidos.
• Reenviar estafas relacionadas al IRS a [email protected].

Todos los profesionales de impuestos deben recordar que deben tener un plan de seguridad de datos por escrito. Esto es requerido por la Comisi¨®n Federal de Comercio y sus .

M¨¢s informaci¨®n:

• Publicaci¨®n 4557, Protecci¨®n de los datos del contribuyente (en ingl¨¦s)
• por el Instituto Nacional de Est¨¢ndares y Tecnolog¨ªa
• Publicaci¨®n 5293 (SP), Gu¨ªa de recursos de seguridad de datos para profesionales de impuestos PDF

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