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Consejo Tributario del IRS 2020-173SP, 17 de diciembre de 2020

Algunas empresas peque?as pagan impuestos de empleo cada trimestre mientras que otros los pagan una vez al a?o.

El IRS les informa a los due?os de peque?as empresas que deben revisar las instrucciones para presentar declaraciones federales de impuestos de empleo a trav¨¦s de estos dos formularios que generalmente se usan:

• Formulario 941, Declaraci¨®n trimestral de impuestos federales sobre la n¨®mina (en ingl¨¦s)
• Formulario 944 (SP), Declaraci¨®n federal anual de impuestos del patrono o empleador PDF

Estos formularios no son intercambiables. Una empresa peque?a presenta uno o el otro. El empleador nunca debe intercambiar la presentaci¨®n de los formularios por su cuenta; siempre debe presentar el formulario que se le ha designado.

A continuaci¨®n, algunos detalles acerca de estos dos formularios.

Formulario 941, Declaraci¨®n trimestral de impuestos federales sobre la n¨®mina

• Los empleadores usan el Formulario 941 para:
   
  • Declarar impuestos sobre los ingresos, impuestos de Seguro Social, impuestos de Medicare y la retenci¨®n adicional de impuestos de Medicare, propinas y otros tipos de compensaciones
  • Reclamar cr¨¦ditos de impuestos de trabajo y otros ajustes
  • Declarar el monto de impuestos de trabajo que se adeudan o reclamar el exceso de pago de los impuestos del trabajo
     
• Si el IRS le informa al empleador que presente el Formulario 941 trimestralmente, deber¨¢n hacerlo.

Formulario 944, Declaraci¨®n federal anual de impuestos del patrono o empleador

• Este formulario es para los empleadores que deben $1,000 o menos. En vez de cada trimestre, le permite declarar responsabilidades de impuestos sobre la n¨®mina solo una vez al a?o.
   
• Este formulario no puede usarse al menos que el empleador reciba un aviso oficial del IRS de que son elegibles para usarlo.
   
• Cuando el empleador reciba el aviso, puede presentar el Formulario 944. Debe presentarlo cada a?o.
   
• Deben continuar presentando el Formulario 944, independientemente del monto de impuestos que debe, al menos que el IRS lo avise de lo contrario.

Si un contribuyente no est¨¢ seguro del formulario que debe usar para presentar, puede llamar al IRS al 800-829-4933 o 267-941-1000.

M¨¢s informaci¨®n:

• Instrucciones para el Formulario 941 (en ingl¨¦s) PDF
• Instrucciones para el Formulario 944 (SP) PDF
• Publicaci¨®n 15, Circular E, Gu¨ªa tributaria del empleador (en ingl¨¦s)

Video del IRS en YouTube:

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