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IR-2021-170SP, 17 de agosto de 2021

WASHINGTON ¡ª Debido a que los ladrones de identidad contin¨²an apuntando a la comunidad tributaria, los socios de la Cumbre de Seguridad del Servicio de Impuestos Internos instaron hoy a los profesionales de impuestos a conocer las se?ales del robo de datos para que puedan reaccionar r¨¢pidamente y proteger a sus clientes.

El IRS, las agencias estatales y la industria tributaria, trabajando juntos como la Cumbre de Seguridad, les recordaron a los profesionales de impuestos que deben comunicarse con el IRS de inmediato cuando haya un asunto de robo de identidad y al mismo tiempo contactar a expertos en seguros o ciberseguridad para ayudarlos a determinar la causa y el alcance de la p¨¦rdida.

"Hay se?ales reveladoras de robo de identidad que los profesionales de impuestos pueden pasar por alto f¨¢cilmente", dijo Chuck Rettig Comisionado del IRS. "Los ladrones de identidad contin¨²an buscando maneras de colarse en los sistemas de los profesionales de impuestos para robar datos. Instamos a los profesionales a que tomen medidas sencillas y permanezcan atentos a las se?ales de robo de datos y de identidad. Son una primera l¨ªnea de defensa fundamental contra el robo de identidad".

Conocer las se?ales de robo de identidad es la parte final de una serie de cinco partes patrocinada por los socios de la Cumbre para resaltar pasos cr¨ªticos que los profesionales de impuestos pueden tomar para proteger los datos de los clientes. El tema de este a?o "Refuerce la inmunidad de seguridad: Luche contra el robo de identidad" est¨¢ enfocado en instar a los profesionales de impuestos a intensificar los esfuerzos por proteger sus sistemas y los datos de los clientes durante esta pandemia y sus secuelas.

Esta serie de verano de la Cumbre, ahora en su sexto a?o, destac¨® las protecciones ofrecidas por la certificaci¨®n de m¨²ltiples factores y pasos clave de seguridad, el uso del PIN de protecci¨®n de identidad para los clientes, estafas para robar beneficios de desempleo y los peligros de correos electr¨®nicos de tipo phishing / estafas de texto.

Un comentario com¨²n que el IRS escucha de los profesionales de impuestos que informan robos de datos es que no reconocieron de inmediato sus se?ales.

Los socios de la Cumbre instaron a los profesionales de impuestos a estar atentos a estas se?ales cr¨ªticas:

• Las declaraciones presentadas electr¨®nicamente fueron rechazadas porque el n¨²mero de seguro social del cliente ya se us¨® en otra declaraci¨®n.
• Se recibieron m¨¢s confirmaciones de presentaciones electr¨®nicos que las declaraciones de impuestos presentadas.
• Los clientes respondieron a correos electr¨®nicos que el profesional de impuestos no envi¨®.
• Respuesta lenta o inesperada de la computadora o la red, como:

• El software o las acciones tardan m¨¢s en procesarse de lo habitual,

El cursor de la computadora se mueve o cambia los n¨²meros sin tocar el rat¨®n o el teclado,

• Bloqueado inesperadamente de la red o computadora.

Los profesionales de impuestos tambi¨¦n deben estar atentos a se?ales de alerta cuando sus clientes informan que recibieron:

• Cartas de certificaci¨®n del IRS (5071C, 4883C, 5747C) aunque no hayan presentado una declaraci¨®n.
• Un reembolso, aunque no hayan presentado una declaraci¨®n.
• Una transcripci¨®n de impuestos que no solicitaron.
• Correos electr¨®nicos o llamadas del profesional de impuestos que no iniciaron.
• Un aviso de que alguien cre¨® una cuenta en l¨ªnea del IRS para el contribuyente sin su consentimiento.
• Un aviso que el contribuyente no esperaba de dice que:

  o Alguien accedi¨® a su cuenta en l¨ªnea del IRS,

  o El IRS desactiv¨® su cuenta en l¨ªnea.

Estos son s¨®lo algunos ejemplos comunes. Los profesionales de impuestos deben asegurarse de tener la mayor seguridad posible y comunicarse con estas fuentes si detectan o ven que algo anda mal.

Si usted o su empresa es v¨ªctima de robo de datos, inmediatamente:

• Informe a su Enlace local de partes interesadas del IRS (en ingl¨¦s)

Los representantes notificar¨¢n a la divisi¨®n de Investigaciones Criminales del IRS y a otros dentro de la agencia en nombre del profesional. La rapidez es fundamental. Si se informa r¨¢pidamente, el IRS puede tomar medidas para bloquear las declaraciones fraudulentas a nombre de los clientes y ayudar¨¢ a los profesionales de impuestos durante el proceso.

• Env¨ªe un correo electr¨®nico a la Federaci¨®n de Administradores Tributarios a statealert@taxadmin.org

Obtenga informaci¨®n acerca de c¨®mo reportar informaci¨®n de v¨ªctimas a los estados. La mayor¨ªa de los estados requieren que se notifique al procurador general del estado sobre las filtraciones de datos. Este proceso de notificaci¨®n puede involucrar a varias oficinas.

Encuentre m¨¢s informaci¨®n en Informaci¨®n sobre robo de datos para profesionales de impuestos (en ingl¨¦s).

Recursos adicionales

Los profesionales de impuestos tambi¨¦n pueden obtener ayuda con las recomendaciones de seguridad al revisar la Publicaci¨®n 4557, Protecci¨®n de datos del contribuyente: Una gu¨ªa para su negocio (en ingl¨¦s) del IRS y  del Instituto Nacional de Est¨¢ndares y Tecnolog¨ªa. Las p¨¢ginas del Centro informativo sobre el robo de identidad del IRS para profesionales de impuestos, individuos y negocios tambi¨¦n tienen detalles importantes.

La Publicaci¨®n 5293 (SP), Gu¨ªa de Recursos de Seguridad de Datos para los Profesionales de Impuestos PDF, provee un resumen acerca de robo de datos disponible en IRS.gov. Adem¨¢s, los profesionales de impuestos deben mantenerse conectados al IRS a trav¨¦s de las suscripciones a noticias electr¨®nicas para profesionales de impuestos (en ingl¨¦s) y las redes de medios sociales del IRS.

Para obtener m¨¢s informaci¨®n, consulte Refuerce la inmunidad de seguridad: Luche contra el robo de identidad.