IR-2018-243SP, 6 de diciembre de 2018
WASHINGTON 〞 A medida que se acerca la temporada de impuestos de 2019, el IRS, las agencias tributarias estatales y la industria de impuestos se unieron para advertir a las peque?as empresas a que est谷n alertas al aumento de robos de identidad y estafas de W-2.
El robo de identidad de las peque?as empresas es un gran negocio para los ladrones de identidad. Al igual que a los individuos, a las empresas se les puede robar sus identidades e informaci車n confidencial para abrir cuentas de tarjeta de cr谷dito o para presentar declaraciones fraudulentas para reembolsos falsos. Los empleadores tambi谷n tienen datos tributarios confidenciales de los empleados, como los datos del Formulario W-2, que tambi谷n son muy valorados por los ladrones de identidad.
"El robo de identidad puede ser devastador para las peque?as empresas, y el IRS contin迆a viendo casos en que los delincuentes se dirigen a estos grupos para obtener informaci車n confidencial de los empleados que se puede usar para presentar declaraciones de impuestos falsas§, dijo Chuck Rettig, Comisionado del IRS. ※Y a medida que se acerca la temporada de impuestos, el IRS y los socios de la Cumbre de Seguridad contin迆an advirtiendo a los empleadores que est谷n atentos a los correos electr車nicos que solicitan informaci車n confidencial sobre el W-2, un esquema peligroso dirigido a las oficinas de n車mina y recursos humanos. Animamos a las peque?as empresas y otros a seguir algunos pasos importantes para ayudar a protegerse, as赤 como a sus empleados§.
El IRS, las agencias tributarias estatales, y la comunidad tributaria destacan la ※Semana Nacional de Seguridad Tributaria§ del 3 al 7 de diciembre con una serie de recordatorios para los contribuyentes y profesionales de impuestos. En la cuarta parte, el tema es el robo de identidad y estafas relacionadas con negocios.
Los ladrones de identidad han usado los N迆meros de Identificaci車n de Empleadores (EINs) robados para crear Formularios W-2 falsos que presentan con declaraciones de impuestos individuales fraudulentas. Los estafadores tambi谷n usan EINs para abrir nuevas l赤neas de cr谷dito u obtener tarjetas de cr谷dito. Ahora usan nombres de compa?赤as y EINs para presentar declaraciones fraudulentas.
El IRS ha visto un aumento en el n迆mero de formularios fraudulentos 1120, 1120 y 1041, as赤 como el Anexo K-1. Las solicitudes fraudulentas se aplican a las sociedades colectivas, as赤 como a los patrimonios y fideicomisos.
Negocios, sociedades colectivas, patrimonios y fideicomisos deben estar alertas al posible robo de identidad y ponerse en contacto con el IRS si tienen cualquiera de estos problemas:
- La pr車rroga de tiempo para presentar su declaraci車n se rechaza porque una pr車rroga con el n迆mero de identificaci車n patronal o n迆mero de seguro social ya fue presentada.
- Se rechaza una declaraci車n electr車nica debido a que un EIN/SSN duplicado ya fue presentado con el IRS.
- Un recibo inesperado de una transcripci車n de impuestos o un aviso del IRS que no corresponde a nada presentado por el contribuyente.
- No recibe la correspondencia esperada y rutinaria del IRS porque el ladr車n cambi車 la direcci車n.
Complete las preguntas de clientes de confianza
El IRS, las agencias tributarias estatales y los proveedores de software comparten ciertos puntos de datos de declaraciones, e incluyen declaraciones de negocios, que ayudan a identificar una presentaci車n sospechosa. El IRS y los estados tambi谷n piden que los negocios y profesionales de impuestos proporcionen informaci車n adicional que ayudar芍 a verificar la legitimidad de la declaraci車n de impuestos.
Estos procedimientos de "Conozca a sus clientes" incluyen las siguientes preguntas:
- El nombre y el SSN del ejecutivo de la compa?赤a autorizado a firmar la declaraci車n de impuestos corporativa. ?Esta persona est芍 autorizada a firmar la declaraci車n?
- Historial de pagos 每 ?Se han realizado pagos de impuestos estimados? Si es as赤, ?cu芍ndo y c車mo se hicieron y cu芍nto se pag車?
- Informaci車n de la empresa matriz 每 ?Existe una compa?赤a matriz? Si es as赤, ?qui谷n?
- Informaci車n adicional a base de deducciones reclamadas.
- Historial de presentaci車n 每 ?Ha presentado el negocio el (los) formulario(s) 940, 941 u otros formularios de impuestos relacionados con la empresa?
A los empresarios por cuenta propia que presentan el Anexo C y las asociaciones que presentan el Anexo K-1 con el Formulario 1040 tambi谷n se les pedir芍 que proporcionen informaci車n adicional, como un n迆mero de licencia de conducir. Proporcionar esta informaci車n ayudar芍 al IRS y a los estados a identificar declaraciones sospechosas relacionadas con el negocio.
Para las peque?as empresas que buscan m芍s informaci車n acerca de seguridad, la Comisi車n Federal de Comercio mantiene una p芍gina de (en ingl谷s) que incluye una serie sobre seguridad cibern谷tica y una (en ingl谷s). Este es un esfuerzo cooperativo entre la FTC, el Instituto Nacional de Est芍ndares y Tecnolog赤a, el Departamento de Seguridad Interna y la Administraci車n de Peque?as Empresas.
Protecci車n contra estafa de W-2
Todos los empleadores 每 tanto en el sector p迆blico como en el privado 每 tambi谷n son objetivos de la estafa de W-2 que en los 迆ltimos a?os se ha convertido en una de las estafas de correo electr車nico m芍s peligrosas para la administraci車n tributaria.
Estos correos electr車nicos parecen ser de un ejecutivo o l赤der de una organizaci車n a un empleado de n車mina o recursos humanos. Puede empezar con un simple "oye, ?est芍s trabajando hoy?" y, al final del intercambio, todos los formularios W-2 de sus empleados de una organizaci車n pueden estar en manos de los delincuentes cibern谷ticos. Esto pone a los trabajadores en riesgo de robo de identidad relacionado con los impuestos.
Debido a que los empleados de n車mina creen que se comunican con un ejecutivo, puede tomar semanas para que alguien se d谷 cuenta de que ha ocurrido un robo de datos. Por lo general, los delincuentes tratan de aprovechar r芍pidamente su robo, y a veces presentan declaraciones de impuestos fraudulentas en un d赤a o dos. Esta estafa es una amenaza tan grande para los contribuyentes que se ha establecido un proceso especial de reporte al IRS.
A continuaci車n, c車mo reportar estos esquemas:
- Env赤e un correo electr車nico a [email protected] para notificar al IRS sobre la p谷rdida de datos de W-2 y brinde informaci車n de contacto. En la l赤nea de asunto, escriba "P谷rdida de datos de W-2". No adjunte ning迆n dato de informaci車n personal del empleado.
- Env赤e un correo electr車nico a [email protected], Federaci車n de Administradores de Impuestos, para obtener informaci車n acerca de c車mo informar a los estados sobre la informaci車n de las v赤ctimas.
- Los proveedores de servicios de empresas/n車minas deben presentar una queja ante el (IC3.gov). Se puede pedir a los proveedores de servicios de n車mina y negocios que presenten un informe con su agencia local de cumplimiento de la ley.
- Notifique a los empleados para que puedan tomar medidas para protegerse del robo de identidad. El de la Comisi車n Federal de Comercio proporciona orientaci車n acerca de los pasos generales que deben tomar los empleados.
- Remita el email de la estafa a [email protected].
Se insta a los empleadores a que pongan en marcha medidas y protocolos para compartir informaci車n confidencial de los empleados, como el Formulario W-2. Un ejemplo ser赤a que dos personas revisen cualquier distribuci車n de datos sensibles de W-2 o transferencias de cable. Otro ejemplo ser赤a requerir una confirmaci車n verbal antes de enviar por correo electr車nico datos de W-2. Tambi谷n se insta a los empleadores a que eduquen a sus departamentos de recursos humanos o n車minas acerca de estas estafas.
El IRS, las agencias tributarias estatales y la industria tributaria est芍n comprometidos a trabajar en conjunto para luchar contra el robo de identidad relacionado con los impuestos y proteger a los contribuyentes. Sin embargo, la Cumbre de Seguridad necesita ayuda. Los contribuyentes pueden tomar medidas para protegerse en l赤nea.
Los contribuyentes pueden visitar la campa?a ※Impuestos. Seguridad. Unidos.§ o revisar la Publicaci車n 4524 PDF del IRS, Concienciaci車n de seguridad para contribuyentes (en ingl谷s) para ver lo que se puede hacer. Los profesionales de impuestos pueden obtener m芍s informaci車n a trav谷s de la campa?a Proteja a sus clientes; prot谷jase a s赤 mismo y tambi谷n mediante Seguridad de Impuestos 101.