Proteja a sus clientes. Consejo tributario del IRS #3SP - 21 de diciembre de 2016
Por ley, los profesionales de impuestos deben proteger los datos de los contribuyentes. Pero protegerlos, tambi谷n es imprescindible para el 谷xito del negocio del preparador de impuestos. Proteja a sus clientes y prot谷jase a s赤 mismo al tomar algunas acciones de sentido com迆n.
Puede buscar consejos a trav谷s de consultores de seguridad o tal vez de su compa?赤a de seguros. La Publicaci車n 4557, Proteger los datos del contribuyente (en ingl谷s), del IRS tambi谷n ofrece muchos consejos acerca de c車mo empezar.
Estas acciones incluyen:
- Tomar la responsabilidad usted mismo o asignarle a una o a varias personas la responsabilidad de las protecciones de seguridad.
- Evaluar los riesgos a la informaci車n de los contribuyentes en su oficina, inclusive sus operaciones, el entorno f赤sico, sus sistemas de computadoras y sus empleados, si aplica.
- Hacer una lista de los lugares donde almacena la informaci車n de los contribuyentes (computadoras, gabinetes de archivos, bolsas y cajas que los contribuyentes podr赤an traerle).
- Escribir un plan de c車mo va a proteger la informaci車n de los contribuyentes. Poner en marcha las protecciones apropiadas.
- Use 迆nicamente proveedores de servicios que tienen pol赤ticas establecidas para tambi谷n mantener un nivel adecuado de protecci車n de informaci車n, seg迆n lo define la Regla de Protecciones.
- Vigilar, evaluar y ajustar su programa de seguridad a medida que su negocio o sus circunstancias cambian.
Para proteger la informaci車n del contribuyente, usted debe determinar las medidas apropiadas de seguridad para su entorno, a base del tama?o, complejidad, naturaleza y alcance de sus actividades. Las medidas de seguridad son las protecciones administrativas, operacionales y t谷cnicas que podr赤a usar para proteger la confidencialidad, integridad, y disponibilidad de la informaci車n de sus clientes.
Ejemplos de controles de seguridad son:
- Cerrar las puertas con llave para restringir el acceso a los archivos en papel y electr車nicos.
- Requerir contrase?as para restringir acceso a los archivos en su computadora.
- Codificar los datos almacenados electr車nicamente.
- Guardar copias de seguridad de los datos electr車nicos.
- Triturar papel que contiene la informaci車n de los contribuyentes antes de tirarlo a la basura.
- No enviar informaci車n confidencial sin antes codificarla.
Este es uno en una serie de consejos tributarios especiales de seguridad para profesionales de impuestos. La campa?a ※Proteja a sus clientes, prot谷jase a s赤 mismo§ (UID 454439) para mejorar el conocimiento entre los profesionales de impuestos es una iniciativa de la Cumbre de Seguridad, un proyecto de colaboraci車n entre el IRS, las agencias tributarias estatales y la comunidad de impuestos, para luchar contra el robo de identidad. Debido a los datos confidenciales de los clientes que almacenan los profesionales de impuestos, cada vez m芍s los criminales dirigen sus esfuerzos a la comunidad de preparaci車n de impuestos.