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Ayuda en Caso de un Desastre: Espa?ol MP3
IR-2014-71SP, 5 de junio de 2014
WASHINGTON 〞 Con el inicio de la temporada de huracanes este a?o, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) exhorta a las personas y empresas a protegerse en contra de los desastres naturales tomando algunas medidas sencillas.
Haga Una Copia Electr車nica de Sus Archivos Como Respaldo
Los contribuyentes deber赤an mantener una copia de sus archivos como respaldo en un lugar seguro. Las copias de respaldo deber赤an mantenerse en un lugar seguro lejos del sitio donde guardan el archivo original.
El guardar copias de sus archivos 每每 incluyendo, por ejemplo, estados de cuenta de su banco, declaraciones de impuestos, p車lizas de seguro, etc. 每每 es m芍s f芍cil ahora que muchas instituciones financieras otorgan estados de cuenta y documentos electr車nicamente, y mucha informaci車n est芍 disponible a trav谷s del Internet. Aun si los archivos originales solo se otorgan en papel, pueden ser escaneados a un formato electr車nico. Con los documentos en un formato electr車nico, los contribuyentes pueden guardarlos en la nube luego bajarlos a un dispositivo de archivo de resguardo, como un disco duro externo o pueden quemarse a un CD o DVD.
Documente Sus Objetos de Valor
Otra medida que un contribuyente puede tomar para prepararse para un desastre es tomar fotograf赤as o grabaciones de video del contenido de su vivienda, especialmente de los art赤culos de mayor valor. El IRS tiene la Publicaci車n 584(SP) PDF, disponible en ingl谷s y espa?ol, que incluye un cuaderno de trabajo para p谷rdidas en caso de desastres, que puede ayudar a los contribuyentes a preparar una lista de sus pertenencias ubicadas en cada habitaci車n del hogar.
Un r谷cord fotogr芍fico puede ayudar a una persona a comprobar el valor de los art赤culos en el mercado para prop車sitos del seguro y reclamos por p谷rdidas fortuitas. Las fotos deber赤an guardarse con una amistad o un familiar que viva fuera del area.
Actualice Los Planes de Emergencia
Los planes de emergencia deben ser revisados anualmente. Las circunstancias personales y de negocios van cambiando con el tiempo como tambi谷n ocurre con las necesidades de preparaci車n. Cuando los empleadores contratan a nuevos empleados o cuando una empresa u organizaci車n cambia sus funciones, los planes deber赤an ser actualizados debidamente y los empleados deber赤an ser informados de los cambios.
F赤jese en los Bonos Fiduciarios
Los empleadores que usan a otras compa?赤as para los servicios de n車mina deber赤an preguntar a la compa?赤a si tiene en efecto un bono fiduciario. El bono podr赤a proteger al empleador en caso de un incumplimiento por parte de la compa?赤a del servicio de n車mina.
El IRS Est芍 Listo para Ayudar
De ocurrir un desastre, un contribuyente afectado puede llamar al 1-866-562-5227 para hablar con un especialista del IRS que pueda tratar casos relacionados a desastres.
Copias de declaraciones de impuestos pasadas y todos sus anexos, incluyendo Formularios W-2, pueden solicitarse presentando el Formulario 4506, Request for Copy of Tax Return. PDF Asimismo, las transcripciones mostrando la mayor赤a de las l赤neas de estas declaraciones pueden ser ordenadas en 梭赤紳梗硃, pueden solicitarse llamando al 1-800-908-9946 o usando el Formulario 4506T-EZ, Short Form Request for Individual Tax Return Transcript PDF, o el Formulario 4506-T, Solicitud de Copia de Declaraci車n de Impuestos PDF.
Art赤culos relacionados: (en ingl谷s)
- Tax Relief in Disaster Situations
- Publication 583 PDF, Starting a Business and Keeping Records