IR-2021-240SP, 2 de diciembre de 2021
WASHINGTON 〞 El Servicio de Impuestos Internos, las agencias tributarias estatales y la industria tributaria marcaron el 4to d赤a de la Semana Nacional de Seguridad Tributaria con un recordatorio a los profesionales de impuestos de que pueden usar firmas electr車nicas en una variedad de formularios comunes del IRS y tambi谷n acceder de manera segura a una plataforma en l赤nea para ver y hacer cambios a sus cuentas.
Los socios que trabajan juntos como la Cumbre de Seguridad, a?adieron hoy a la 6ta Semana Nacional de Seguridad Tributaria anual, un esfuerzo de una semana para aumentar conciencia acerca del robo de identidad y medidas de seguridad de datos entre los contribuyentes, empresas y profesionales de impuestos.
Para ayudar a la comunidad tributaria, el IRS permite que los contribuyentes usen firmas electr車nicas o digitales en ciertos formularios en papel que no pueden presentar electr車nicamente. La agencia est芍 equilibrando la opci車n de firma electr車nica junto con la seguridad y la protecci車n para contrarrestar el robo de identidad y el fraude.
"La pandemia y la necesidad de un aumento en el teletrabajo crearon oportunidades para que los ciberdelincuentes sofisticados estafen a las personas", dijo Chuck Rettig, Comisionado del IRS. "Como agencia, hemos trabajado para fortalecer nuestras defensas y ayudar a los contribuyentes. Estos esfuerzos incluyen la aceptaci車n de firmas digitales y la mejora de nuestras plataformas en l赤nea para brindar a las personas acceso protegido a su informaci車n tributaria".
Tipos de firmas electr車nicas aceptables
El IRS aceptar芍 una extensa variedad de firmas electr車nicas. Una firma electr車nica es una manera de obtener la aprobaci車n de documentos electr車nicos. Puede ser de varias maneras y crearse a trav谷s de muchas tecnolog赤as. Los m谷todos aceptables de firma electr車nica incluyen:
- Un nombre escrito a m芍quina en un espacio para firmar,
- Una imagen escaneada o digitalizada de una firma escrita a mano que se adjunta a un archivo electr車nico,
- Una firma escrita a mano ingresada en un espacio de firma electr車nica,
- Una firma escrita a mano, marca o entrada de comando en una pantalla con un l芍piz 車ptico o
- Una firma creada por un software de terceros
El IRS no indica qu谷 tecnolog赤a debe usar un contribuyente para suministrar una firma electr車nica. El IRS aceptar芍 im芍genes de firmas (escaneadas o fotografiadas), incluidos los tipos de archivos comunes admitidos por Microsoft 365, como tiff, jpg, jpeg, pdf, Microsoft Office suite o Zip.
El IRS permite que los contribuyentes y representantes usen firmas electr車nicas o digitales en ciertos formularios en papel que no pueden presentar mediante e-file del IRS. Los formularios est芍n disponibles en IRS.gov y a trav谷s de los productos de software de los profesionales de impuestos.
Cuenta en l赤nea y funciones nuevas
Una nueva opci車n a?adida este a?o permite a los contribuyentes controlar qui谷n puede representarlos ante el IRS o ver sus archivos de impuestos. Este es un gran paso de la agencia en su expansi車n de opciones electr車nicas para contribuyentes y profesionales de impuestos.
Esta nueva funci車n, una de las m芍s recientes mejoras a las Cuentas en l赤nea, permitir芍 a los contribuyentes autorizar que su profesional de impuestos lo represente ante el IRS con un poder legal para acceder a sus cuentas tributarias con una Autorizaci車n de Informaci車n Tributaria (TIA, por sus siglas en ingl谷s).
Los profesionales de impuestos pueden ir a la nueva Cuenta para profesionales de impuestos (en ingl谷s) en IRS.gov para iniciar de forma digital los poderes legales y TIAs. Estas solicitudes para autorizaci車n digital son versiones simplificadas de los Formularios 2848 y 8821.
Una vez completadas y enviadas por el profesional de impuestos, la solicitud aparecer芍 en la cuenta en l赤nea del contribuyente para su revisi車n, aprobaci車n o rechazo, y su firma electr車nica. Debido a que las identidades de los contribuyentes ya est芍n verificadas al momento que inician sesi車n, lo 迆nico que tienen que hacer es marcar una casilla como firma y someter la autorizaci車n al IRS.
Un beneficio principal es que la autorizaci車n digital, si se completa con precisi車n, ir芍 directamente a la base de datos del Archivo Central de Autorizaci車n (CAF, por sus siglas en ingl谷s) y no habr芍 necesidad de procesarlo manualmente. La mayor赤a de las solicitudes se registrar芍n inmediatamente y aparecer芍n en el listado de autorizaciones aprobadas en la cuenta en l赤nea del contribuyente, as赤 como en la cuenta del profesional de impuestos. Algunas autorizaciones podr赤an tomar hasta 48 horas. Los profesionales de impuestos entonces podr芍n acceder al servicio de entrega de transcripciones (e-Services Transcript Delivery Service), para ver la informaci車n y los archivos del contribuyente.
Esta nueva opci車n de autorizaci車n digital ser芍 un proceso mucho m芍s r芍pido. Permitir芍 que el IRS reduzca su inventario actual de CAF y se concentre en las solicitudes de autorizaci車n recibidas por fax, correo, o los Formularios 2848 y 8821 sometidos en l赤nea, los cuales requieren la atenci車n de personal del IRS.
Para conectarse con sus profesionales de impuestos, los contribuyentes pueden iniciar sesi車n a su cuenta en l赤nea con su nombre de usuario del IRS o cuenta ID.me. El IRS dio a conocer un proceso mejorado de verificaci車n de identidad e inicio de sesi車n a trav谷s de ID.me que permite que m芍s personas accedan y usen de manera segura las herramientas y aplicaciones en l赤nea del IRS. Este nuevo proceso tambi谷n se aplica a la cuenta de los profesionales de impuestos.
Los socios de la Cumbre de Seguridad les recuerdan a todos los profesionales de impuestos a revisar sus medidas de seguridad. La Publicaci車n 4557, Protecci車n de datos del contribuyente: Una gu赤a para su negocio (en ingl谷s) del IRS proporciona a los profesionales de impuestos un punto de partida para los pasos b芍sicos para proteger a sus clientes.
Adem芍s del plan requerido de seguridad de la informaci車n, los profesionales de impuestos tambi谷n deben considerar un plan de respuesta de emergencia en caso de experimentar una filtraci車n de datos y robo de informaci車n. Este paso, que le ahorrar芍 tiempo, debe incluir informaci車n de contacto de representantes de Enlaces de partes interesadas del IRS (en ingl谷s), el primer punto de contacto para informar el robo de datos al IRS y a los estados.
La Publicaci車n 5293 (SP), Gu赤a de Recursos de Seguridad de Datos para los Profesionales de Impuestos PDF del IRS, proporciona un resumen de la informaci車n disponible en IRS.gov que incluye informaci車n acerca de los procesos para reportar un robo de informaci車n.
El IRS, las agencias tributarias estatales, la industria tributaria del sector privado, incluidos los profesionales tributarios, trabajan en asociaci車n como la Cumbre de Seguridad para ayudar a proteger a los contribuyentes del robo de identidad y el fraude de reembolsos. Este es parte de una serie de consejos de una semana para crear conciencia acerca del robo de identidad.
Visite IRS.gov/cumbredeseguridad para m芍s informaci車n. Tambi谷n, vea la columna reciente "Un vistazo de cerca" acerca de la Semana Nacional de Seguridad Tributaria.