IR-2020-268SP, 3 de diciembre de 2020
WASHINGTON 〞 El Servicio de Impuestos Internos, agencias estatales, y la industria tributaria urgieron a las empresas a que se mantengan en alerta mientras los ladrones tratan de usar sus nombres y datos robados para presentar declaraciones de impuestos fraudulentas.
Los socios, que trabajan en conjunto como la Cumbre de Seguridad para luchar contra el robo de identidad, marcaron el cuarto d赤a de la Semana Nacional de Seguridad Tributaria con un alerta a las empresas para que tomen fuertes medidas posibles para proteger sus datos y sistemas. El IRS tambi谷n planifica medidas adicionales para ayudar a las empresas a combatir a los criminales cibern谷ticos que tratan de robar sus datos.
"A medida que el IRS y nuestros socios hemos reforzado nuestros niveles de seguridad, los ladrones de identidad buscan nuevas maneras de encontrar fuentes de informaci車n, y las empresas deben estar en alerta", dijo Chuck Rettig, Comisionado del IRS. "Tanto las empresas como los individuos, pueden ser v赤ctimas del robo de identidad. Los ladrones pueden robar suficiente informaci車n para presentar una declaraci車n de impuestos comercial para reembolso o usar otras estafas mediante el uso de la identidad de la compa?赤a".
M芍s del 70 por ciento de los ataques cibern谷ticos son dirigidos a empresas con menos de 100 empleados. Los ladrones pueden buscar informaci車n asociada con tarjetas de cr谷dito, la identidad de la empresa o la identidad del empleado.
Se les exhorta a las empresas a seguir las practicas adecuadas que brinda la Comisi車n Federal de Comercio (FTC, por sus siglas en ingl谷s); esto incluye:
- Fijar su software de seguridad para recibir actualizaciones autom芍ticamente
- Hacer un respaldo de archivos importantes
- Requerir contrase?as fuertes para todos los aparatos
- Codificar los aparatos
- Usar autenticaci車n de m迆ltiples factores
M芍s informaci車n est芍 disponible en la p芍gina de FTC .
Las empresas deben estar especialmente en alerta de cualquier estafa de correo electr車nico relacionado con COVID-19 o relacionada con impuestos que tratan de enga?ar a los empleados para que abran enlaces o documentos adjuntos. Pueden enviar las estafas relacionadas con el IRS por correo electr車nico a [email protected].
A partir del 13 de diciembre de 2020, el IRS comenzar芍 a enmascarar informaci車n sensitiva de transcripciones tributarias de empresas, el resumen de declaraciones de impuestos a las sociedades, para prevenir que los ladrones obtengan informaci車n de identificaci車n que les permitir赤a declarar impuestos comerciales falsos.
S車lo las entradas financieras ser芍n completamente visibles. La otra informaci車n tendr芍 niveles variados de reglas de enmascaramiento. Por ejemplo, s車lo las primeras cuatro letras de cada nombre y apellido 每 de personas individuales y empresas 每 ser芍n visibles. S車lo los 迆ltimos d赤gitos del n迆mero de identificaci車n del empleado ser芍n visibles.
El IRS tambi谷n lanz車 p迆blicamente el Formulario 14039-B, Declaraci車n jurada del robo de identidad empresarial (en ingl谷s) PDF, que permitir芍 a las compa?赤as reportar, de forma proactiva, el posible robo de identidad al IRS, por ejemplo, cuando se rechace la declaraci車n de impuestos electr車nica.
Las empresas deben presentar el Formulario 14039-B si reciben:
- Notificaci車n de rechazo de una declaraci車n de impuestos presentada electr車nicamente si ya existe una declaraci車n en archivo durante ese mismo periodo.
- Notificaci車n de la declaraci車n de impuestos que la entidad no ha presentado.
- Notificaci車n de los Formularios W-2 que se presentan con la Administraci車n de Seguro Social que la entidad no ha presentado.
- Notificaci車n de un saldo pendiente que no se debe.
Este formulario permitir芍 al IRS corresponder a las empresas mucho m芍s r芍pido que en el pasado y poder resolver conflictos creados por una declaraci車n de impuestos fraudulenta. Las empresas no deben usar este formulario si tienen una violaci車n de seguridad sin efecto tributario. Para m芍s informaci車n, vea la secci車n de Negocios del Centro informativo sobre el robo de identidad.
A pesar de que las estafas tributarias vienen y van, todos los empleados deben mantenerse en alerta a conspiraciones de robos del Formulario W-2. En una versi車n m芍s com迆n, un ladr車n se hace pasar como un ejecutivo de alto rango y les env赤a correo electr車nico a empleados de n車mina y solicita una lista de empleados y sus W-2. Las empresas muchas veces no saben que son estafados hasta que una declaraci車n fraudulenta aparece con los nombres de empleados.
Hay procedimientos especiales para que los empleadores que sufrieron una estafa de W-2 puedan reportarla. Tambi谷n, los pueden encontrar en en la secci車n de Negocios del Centro informativo sobre el robo de identidad.
Finalmente, los socios de la Cumbre de Seguridad urgen a las empresas a que mantengan vigente su aplicaci車n EIN. Los cambios de direcci車n postal o grupo de responsabilidad pueden reportarse a trav谷s del Formulario 8822-B (en ingl谷s). Recordatorio: Los cambios en la parte responsable deben informarse al IRS dentro de 60 d赤as. La informaci車n actual puede ayudar al IRS a encontrar un punto de contacto para resolver el robo de identidad y otros problemas.
El IRS, las agencias tributarias estatales, la industria tributaria del sector privado, que incluyen profesionales de impuestos, trabajan en asociaci車n como la Cumbre de Seguridad para ayudar a proteger a los contribuyentes del robo de identidad y el fraude de reembolso. Este es el primero de una serie de consejos semanales para crear conciencia acerca del robo de identidad. Visite IRS.gov/cumbredeseguridad para obtener m芍s detalles.