IR-2019-197SP, 4 de diciembre de 2019
WASHINGTON 〞 El Servicio de Impuestos Internos les record車 hoy a los empleadores y otras empresas que el 31 de enero es la fecha l赤mite para presentar declaraciones de ingresos y formularios de contratistas independientes.
Previo a la Ley de Protecci車n a Estadounidenses de Aumentos en Impuestos (PATH, por sus siglas en ingl谷s) los empleadores generalmente ten赤an un per赤odo de tiempo m芍s largo para presentar estos formularios. Pero la ley de 2015 inici車 un requisito permanente para que los empleadores presenten sus copias de los formularios W-2, Declaraci車n de salarios e impuestos, y formularios W-3, Transmisi車n de comprobantes de salarios e impuestos, ante la Administraci車n del Seguro Social para el 31 de enero. Esta fecha l赤mite tambi谷n se aplica para ciertos formularios 1099-MISC, Ingreso Miscel芍neo, presentados al IRS para informar compensaci車n a no empleados, como pagos a contratistas independientes. Tales pagos se reportan en el encasillado 7 de este formulario.
La fecha l赤mite del 31 de enero ayuda al IRS a verificar m芍s eficientemente el ingreso que los individuos reportan en sus declaraciones de impuestos y ayuda a prevenir el fraude. Los empleadores pueden evitar multas al presentar estos formularios correctamente y oportunamente. El IRS recomienda el uso de e-file (en ingl谷s) como la manera m芍s r芍pida, precisa y conveniente de presentar estos formularios.
Prep芍rese antes de la fecha de vencimiento
Los empleadores deben verificar la informaci車n de los empleados. Esto incluye nombres, direcciones y n迆meros de seguro social o de identificaci車n personal del contribuyente. Tambi谷n deben asegurar que la informaci車n de la cuenta de la compa?赤a est谷 al d赤a y activa con la Administraci車n del Seguro Social antes de enero. Si son necesarios formularios W-2 en papel, 谷stos deben ordenarse con anticipaci車n.
Pr車rrogas autom芍ticas para presentar los formularios W-2 no est芍n disponibles. El IRS solo otorgar芍 pr車rrogas por razones muy espec赤ficas. Detalles se encuentran en las instrucciones del Formulario 8809, Solicitud de pr車rroga para presentar declaraciones informativas (en ingl谷s).
Para obtener m芍s informaci車n, lea las instrucciones de los formularios W-2 y W-3 (en ingl谷s) y la p芍gina de Multas de declaraciones de informaci車n (en ingl谷s) en IRS.gov.