Edici車n Especial Consejo Tributario del IRS 2012-10SP, 11 de junio de 2012
La temporada de huracanes ha comenzado y el IRS exhorta a individuos y empresas a proteger sus registros de impuestos contra los desastres naturales tomando estas simples medidas.
El IRS le ofrece estos cuatro consejos para ayudarle a estar preparado en caso de un desastre.
- Mantega copias de registros electr車nicamente Los contribuyentes deben mantener copias de sus archivos como respaldo en un lugar seguro lejos del sitio donde se guarda el archivo original. El mantener un archivo de respaldo - incluye, por ejemplo, estados de cuentas bancarias, declaraciones de impuestos, p車lizas de seguros, etc. - es m芍s f芍cil ahora ya que muchas instituciones financieras ofrecen declaraciones y documentos electr車nicamente. Incluso si los documentos originales s車lo se presentar芍n en papel, pueden ser escaneados en formato electr車nico. Con documentos en un formato electr車nico, los contribuyentes pueden descargar a un dispositivo de archivo de resguardo, como un disco duro externo, o grabarlas en un CD o DVD y llevarlo con usted en caso de que necesite tomar otro rumbo.
- Documente objetos de valor Los contribuyentes deben fotografiar o grabar en video el contenido de su hogar, especialmente los art赤culos de mayor valor. Un registro fotogr芍fico puede ayudar a un individuo a demostrar el valor de art赤culos en el mercado para reclamos de seguros y p谷rdidas fortuitas. Las fotograf赤as deben ser guardadas fuera del 芍rea.
Para documentar sus objetos de valor el IRS tiene la Publicaci車n 584(SP), que cuenta con un cuaderno de trabajo para p谷rdidas por desastres, que puede ayudar a contribuyentes a compilar una lista de pertenencias habitaci車n por habitaci車n. - Actualice los planes de emergencia Los planes de emergencia deben ser revisados por lo menos una vez al a?o. Situaciones personales y de negocios cambian con el tiempo como tambi谷n ocurre con las necesidades de preparaci車n. Cuando los empleadores contratan a nuevos empleados o cuando una empresa u organizaci車n cambia de funcionamiento, los planes deben ser actualizados como corresponde y los empleados deben ser informados.
- El IRS est芍 listo para ayudar De ocurrir un desastre, los contribuyentes afectados pueden llamar al 1-866-562-5227 para hablar con un especialista del IRS capacitado para manejar asuntos relacionados a los desastres. Los contribuyentes pueden solicitar copias de declaraciones de impuestos pasadas y todos los formularios adjuntos, a trav谷s del, Formulario 4506, Request for Copy of Tax Return (en ingl谷s). Asimismo, pueden solicitar las transcripciones que muestran la mayor赤a de las l赤neas de la declaraci車n y pueden ser ordenadas en-l赤nea en IRS.gov, o llamando al 1-800-908-9946 車 utilizando el Formulario 4506T-EZ, Short Form Request for Individual Tax Return Transcript , Solicitud de Formulario Corto para la Transcripci車n de Declaraci車n de Impuestos Individual o Formulario 4506-T, Request for Transcript of Tax Return , Solicitud de Transcripci車n de Declaraci車n de Impuestos.
Para mayor informaci車n y como protegerse contra los desastres naturales visite IRS.gov. Formas y publicaciones pueden obtenerse en IRS.gov u ordenarlas llamando al 1-800-829-3676.