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Preparando para Desastres: |
IR-2016-128SP, 5 de octubre de 2016
WASHINGTON 〞 El Servicio de Impuestos Internos (IRS) ofreci車 hoy asesoramiento a los contribuyentes que pudiesen resultar afectados por tormentas u otros desastres naturales. El IRS tambi谷n record車 a los contribuyentes que la agencia est芍 aqu赤 para ayudar y ofreci車 un n迆mero especial de tel谷fono, gratuito, para los contribuyentes que se encuentran en un 芍rea declarada zona de desastre. Especialistas del IRS capacitados para ayudar en asuntos relacionados a desastres est芍n listos para contestar las llamadas.
No olvide actualizar los planes de emergencia
Debido a que un desastre puede suceder en cualquier momento, aseg迆rese de revisar sus planes de emergencia anualmente. Las situaciones personales y de negocios cambian con el tiempo al igual que las necesidades de preparaci車n. Cuando los empleadores contratan empleados nuevos o cuando una empresa u organizaci車n cambia sus funciones, los planes deben actualizarse respectivamente y se debe informar a los empleados acerca de 谷stos. Haga sus planes con anticipaci車n y aseg迆rese de practicarlos.
Haga copias electr車nicas de documentos importantes
Los contribuyentes pueden ayudarse a s赤 mismos al tener copias de documentos importantes, que incluyen estados de cuentas bancarias, declaraciones de impuestos, identificaciones y p車lizas de seguro, en un lugar seguro como un recipiente a prueba de agua, y lejos de los originales.
Hoy d赤a, es m芍s f芍cil mantener copias adicionales de los archivos ya que muchas instituciones financieras ofrecen declaraciones y documentos electr車nicamente, y mucha informaci車n financiera est芍 disponible en la web. Incluso si los documentos originales s車lo se proporcionan en papel, pueden escanearse y convertirse en un formato electr車nico. De esta manera, los contribuyentes pueden descargarlos en un dispositivo de memoria como un disco duro externo, unidad flash USB, o grabarlos en un CD o DVD.
Documentar objetos de valor
Es buena idea fotografiar o grabar en v赤deo el contenido de su hogar, especialmente aquellos art赤culos de mucho valor. Documentar esto con anticipaci車n facilitar芍 el proceso para reclamar cualquier seguro y beneficio tributario disponible, luego de ocurrido el desastre.
El IRS tiene un cuaderno de p谷rdidas por desastres, la Publicaci車n 584 PDF (en ingl谷s) que puede ayudar a los contribuyentes a crear una lista de las pertenencias en cada habitaci車n.
Un registro fotogr芍fico puede ayudar a un individuo a demostrar el valor justo de mercado de art赤culos, para reclamos de seguros y p谷rdidas. Lo ideal es guardar las fotos con un amigo o pariente que viva fuera del 芍rea.
Verifique los bonos fiduciarios
Los empleadores que usan proveedores de servicios de n車mina deben preguntar al proveedor si tiene un bono fiduciario en orden. El bono podr赤a proteger al empleador en caso de incumplimiento por parte del proveedor de servicios de n車mina.
IRS est芍 listo para ayudar
En caso de una declaraci車n federal de desastre, los contribuyentes afectados pueden llamar al 1-866-562-5227 para hablar con un especialista del IRS capacitado en asuntos relacionados a desastres.
Copias de declaraciones de impuestos presentadas anteriormente y todos los anejos, incluyendo los formularios W-2, pueden solicitarse al presentar el Formulario 4506, Solicitud de copia de la declaraci車n de impuestos PDF (en ingl谷s). Por otra parte, las transcripciones que muestran la mayor赤a de los art赤culos l赤nea por l赤nea en estas declaraciones, pueden pedirse a trav谷s del 1-800-908-9946 o mediante el Formulario 4506T-EZ, Formulario Corto de Solicitud de Transcripci車n de Impuestos para Individuos PDF (en ingl谷s) o el Formulario 4506-T, Solicitud de Transcripci車n de la Declaraci車n de Impuestos PDF (en ingl谷s).
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