IR-2016-165SP, 8 de diciembre de 2016
WASHINGTON 每 El Servicio de Impuestos Internos urgi車 hoy a cualquier contribuyente con un N迆mero de Identificaci車n Personal del Contribuyente (ITIN) pr車ximo a expirar y que tendr芍 que presentar una declaraci車n en la pr車xima temporada de impuestos, a presentar una solicitud de renovaci車n en las pr車ximas semanas para evitar retrasos en su reembolso y procesamiento. Adem芍s, el IRS exhort車 a las personas a revisar su solicitud de renovaci車n cuidadosamente, el Formulario W-7 (SP) PDF, antes de presentarla y ofreci車 consejos para evitar los errores m芍s comunes.
Los ITIN son utilizados por aquellas personas que tienen la obligaci車n de presentar una declaraci車n de impuestos o realizar un pago bajo la ley de los Estados Unidos, pero no son elegibles para un n迆mero de seguro social. Debido a un reciente cambio de ley por parte del Congreso, cualquier ITIN que no se haya utilizado en una declaraci車n de impuestos al menos una vez en los 迆ltimos tres a?os expirar芍 el 1ero de enero de 2017. Adem芍s, los ITINs cuyos d赤gitos del medio son 78 o 79 (9NN-78-NNNN o 9NN-79-NNNN) tambi谷n expirar芍n en esa fecha.
Esto significa que cualquier persona con un ITIN cercano a expirar debe actuar ahora para asegurarse de tener un ITIN renovado a tiempo para presentar una declaraci車n durante la pr車xima temporada de impuestos. De lo contrario, enfrentar芍 un retraso en su reembolso y la posible p谷rdida de elegibilidad para algunos beneficios tributarios.
El IRS inform車 que una solicitud de renovaci車n de ITIN presentada ahora, antes de que finalice el a?o, se procesar芍 antes de aquellas presentadas en enero o febrero, durante el pico de la temporada de impuestos. Actualmente, una solicitud de renovaci車n completa y precisa se puede procesar en tan s車lo siete semanas. Sin embargo, se espera que este plazo se alargue a 11 semanas durante la temporada de impuestos.
El IRS reporta varios errores comunes que se han visto en las 迆ltimas semanas, que detienen algunas solicitudes de renovaci車n de ITIN. En general, los errores consisten en la falta de informaci車n, y / o insuficiente documentaci車n de apoyo. La agencia tributaria destac車 que los solicitantes de renovaci車n de ITIN deben asegurarse de usar la versi車n m芍s reciente del Formulario W-7, revisado en septiembre de 2016. Esta versi車n del formulario, junto con sus instrucciones, est芍 disponible en IRS.gov.
Para asegurar el procesamiento r芍pido del formulario, los solicitantes de renovaci車n de ITIN tambi谷n deben completar los siguientes pasos:
- En la parte superior del formulario, aseg迆rese de marcar la casilla que dice "Renovar un ITIN existente.§
- Bajo "Raz車n por la que env赤a el Formulario W-7,§ cada solicitante debe marcar una de las ocho casillas. Si m芍s de una aplica, aseg迆rese de marcar la opci車n que mejor describa el prop車sito tributario para presentar la solicitud. No escriba "Renovaci車n de ITIN" en esta secci車n del formulario, ya que no es una raz車n v芍lida.
- En la L赤nea 3, un solicitante que vive fuera de los Estados Unidos debe ingresar su direcci車n en el extranjero si es diferente de la direcci車n postal de la L赤nea 2. Si vive en los Estados Unidos, aseg迆rese de ingresar el pa赤s extranjero de 迆ltima residencia. Consulte las instrucciones del formulario W-7 para m芍s detalles.
- Incluya documentaci車n original de apoyo y documentaci車n requerida de identificaci車n, o copias certificadas de la agencia emisora ??para probar el estatus extranjero e identidad.
Tambi谷n se les recuerda a los solicitantes de renovaci車n de ITIN que solamente un pasaporte con una fecha de entrada en los Estados Unidos ahora es aceptable como documento de identificaci車n independiente, para dependientes. Esto es un cambio de la pol赤tica anterior. Significa que los solicitantes de ITIN que son dependientes que usen un pasaporte sin fecha de entrada, deben proporcionar documentaci車n adicional, junto con el pasaporte, para probar la residencia en los Estados Unidos. Los documentos aceptables incluyen:
- Si es menor de 6 a?os, un registro m谷dico de los Estados Unidos
- Si es menor de 18 a?os, un registro de una escuela de los Estados Unidos
- Si tiene por lo menos 18 a?os, un registro de una escuela de los Estados Unidos para cualquiera que sea estudiante. De lo contrario, cualquier persona de 18 a?os o m芍s puede proporcionar un contrato de alquiler o un estado de cuenta bancaria, o una factura de servicios p迆blicos que incluya el nombre del solicitante y la direcci車n en los Estados Unidos.
Los dependientes de Canad芍, M谷jico o dependientes de personal militar estadounidense estacionado en el extranjero, est芍n exentos de estos requisitos adicionales.
Los solicitantes de renovaci車n de ITIN pueden obtener ayuda al visitar IRS.gov/ITIN, consultar con un Agente Tramitador Certificado (CAA) o Agente Tramitador o al hacer una cita en un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) del IRS. Estos son los detalles de cada una de estas opciones:
- IRS.gov: La p芍gina web del IRS tiene informaci車n en varios idiomas (en ingl谷s) PDF para ayudar con el proceso de renovaci車n. Esto incluye el Formulario W-7 y sus instrucciones (en ingl谷s). Aseg迆rese de llenar completamente el formulario, adjuntar la documentaci車n requerida y enviarla por correo al IRS. El IRS devuelve los documentos a los solicitantes a trav谷s del correo postal regular dentro de 60 d赤as siguientes a la recepci車n y procesamiento del Formulario W-7.
- Agentes Tramitadores: Los Agentes Tramitadores Certificados y Agentes Tramitadores presentan los Formularios W-7 en nombre de sus clientes. En lugar de enviar por correo los documentos originales importantes al IRS, los solicitantes tienen la opci車n de trabajar con un CAA autorizado por el IRS. Los CAA revisan la documentaci車n para los contribuyentes y sus c車nyuges, as赤 como pasaportes y certificados de nacimiento para los dependientes. Los Agentes Tramitadores completan el Formulario W-7 y env赤an los documentos originales o copias previamente certificadas de los documentos al IRS para su procesamiento.
- Centros de Asistencia al Contribuyente del IRS: Los solicitantes pueden presentar solicitudes W-7 en persona con documentos originales en los Centros de Asistencia al Contribuyente del IRS designados. Los empleados de los TAC designados certifican copias originales y certificadas de pasaportes, tarjetas nacionales de identificaci車n y certificados de nacimiento. El servicio en los TAC es mediante cita previa. Haga una cita a trav谷s del 844-545-5640. Consulte IRS.gov para obtener una lista de los TAC designados que ofrecen servicios de autenticaci車n de documentos de ITIN.