Consejo Tributario del IRS 2022-150SP, 29 de septiembre de 2022
Los profesionales de impuestos com迆nmente son el blanco de los ciberdelincuentes que estafan para obtener acceso a informaci車n confidencial de los clientes. A veces, no importa cu芍n cuidadoso y preparado sea un profesional de impuestos, sus sistemas pueden ser pirateados o accedidos ilegalmente. Si un profesional de impuestos o su oficina es v赤ctima de robo de datos o informaci車n, debe abordar la situaci車n de manera exhaustiva y eficiente.
Aqu赤 les presentamos algunas agencias y entidades que debe contactar de inmediato para ayudar a minimizar el da?o y proteger contra futuros robos o p谷rdidas de datos personales.
El IRS y agencias de orden p迆blico:
- El Servicio de Impuestos Internos (IRS) 每 El preparador de impuestos debe informar el robo de datos del cliente a su enlace local, conocido en ingl谷s como el Stakeholder Liaison (en ingl谷s) del IRS. El enlace local notificar芍 a la divisi車n de investigaci車n criminal del IRS y a otros dentro de la agencia en nombre del profesional de impuestos. Llevar a cabo este paso con la mayor brevedad posible es fundamental. Si reporta el robo de datos r芍pidamente, el IRS puede tomar medidas para bloquear declaraciones fraudulentas a nombre de los clientes.
- La polic赤a local: el contribuyente debe comunicarse con el departamento local de la polic赤a para presentar un informe de la filtraci車n de datos.
- Presente una queja ante el .
Los estados en los que preparan declaraciones estatales:
- Cualquier filtraci車n de informaci車n personal podr赤a tener un efecto adverso en las cuentas tributarias de la v赤ctima a nivel estatal, as赤 como en el IRS. Para ayudar a los profesionales de impuestos a encontrar d車nde reportar incidentes a nivel estatal, la Federaci車n de Administradores de Impuestos creo una con listados de cada estado.
- El preparador debe comunicarse con la del estado en donde prepara las declaraciones.
Otros expertos:
- Experto en seguridad: los preparadores de impuestos deben consultar a un experto que pueda ayudar a determinar la causa y el alcance de la filtraci車n, para detener el robo de datos y evitar que ocurran m芍s infracciones.
- Compa?赤a de seguros: el preparador debe informar la filtraci車n a su compa?赤a de seguros y verificar si la p車liza de seguro cubre los gastos de mitigaci車n por la filtraci車n de datos.
- : los preparadores y otras empresas pueden acudir a la FTC para obtener orientaci車n. Para una orientaci車n m芍s individualizada, los preparadores pueden enviar un correo electr車nico a la FTC.
- Agencia de protecci車n contra el robo de identidad y de cr谷dito: ciertos estados exigen que los preparadores ofrezcan supervisi車n de cr谷dito y protecci車n contra el robo de identidad a las v赤ctimas del robo de identidad.
- Oficinas de cr谷dito: los preparadores deben notificarles si hay una filtraci車n de datos y los clientes pueden solicitar sus servicios.
Los clientes:
Los preparadores deben enviar una carta individual a todas las v赤ctimas para informarles de la filtraci車n, pero deben trabajar con las agencias del orden p迆blico para saber cu芍ndo enviar la carta.