Consejo Tributario del IRS 2019-119SP, 29 de agosto de 2019
Los profesionales de impuestos deben crear un plan de seguridad por escrito para proteger los datos de sus clientes. De hecho, la ley les exige hacer este plan.
La creaci車n de un plan de seguridad de datos forma parte de la nueva Lista de Verificaci車n Impuestos-Seguridad-Unidos. El IRS y sus socios de la Cumbre de Seguridad crearon esta lista de verificaci車n. Ayuda a los profesionales de impuestos a proteger los datos confidenciales en sus oficinas y en sus computadoras.
Muchos preparadores de impuestos no se dan cuenta de que est芍n obligados por la ley federal a tener un plan de seguridad de datos. Cada plan debe adaptarse para cada oficina espec赤fica. Al crearlo, el profesional de impuestos debe tener en cuenta varios factores. Esto incluye el tama?o de la empresa, la naturaleza y el alcance de sus actividades y la confidencialidad de la informaci車n de sus clientes.
Creaci車n de un plan
Los profesionales de impuestos deben asegurarse de hacer estas cosas al escribir e implementar sus planes de seguridad de datos:
- Incluir el nombre de todos los administradores de programas de seguridad de la informaci車n.
- Identificar los riesgos hacia la informaci車n del cliente.
- Evaluar los riesgos y las medidas de seguridad actuales.
- Dise?ar un programa para proteger datos.
- Poner en marcha el programa de protecci車n de datos.
- Supervise y pruebe regularmente el programa.
Seleccionar un proveedor de servicios
Las empresas deben tener un contrato escrito con su proveedor de servicios. El proveedor debe:
- Mantener las medidas de seguridad adecuadas.
- Supervisar el manejo de la revisi車n de la informaci車n del cliente.
- Revisar el programa de seguridad seg迆n sea necesario.
Recursos adicionales del IRS:
- Publicaci車n 4557, Protecci車n de Datos del Contribuyente (en ingl谷s)
- , del Instituto Nacional de Est芍ndares y Tecnolog赤a
- Publicaci車n 5293 (SP), Gu赤a de recursos de seguridad de datos para los profesionales de impuestos PDF