Consejo Tributario del IRS 2019-174SP, 11 de diciembre de 2019
Con la temporada de presentaci車n de impuestos a solo unas cuantas semanas, los profesionales de impuestos que tienen un plan de seguridad de datos deben revisarlo para que est谷 actualizado. Aquellos que no tienen un plan deben crear uno y usar la siguiente informaci車n para comenzar. Tener un plan de seguridad de datos escrito no es s車lo una buena idea, es la ley federal.
Los ladrones de identidad se dirigen a los profesionales de impuestos debido a los datos de los clientes que tienen en su poder. Los ladrones usan datos robados de los preparadores de impuestos para crear declaraciones falsas que pueden ser m芍s dif赤ciles de detectar para el IRS.
Empezar a usar un plan
Para comenzar con un plan de seguridad de datos, los profesionales de impuestos deben revisar la Publicaci車n 4557, Protecci車n de los datos de los contribuyentes (en ingl谷s). Esta publicaci車n ayuda a los preparadores a:
- Comprender las medidas cr赤ticas de seguridad que todos los profesionales de impuestos deben poner en marcha, incluyendo una lista de verificaci車n de elementos para un plan de seguridad de datos.
- Seguir la.
- Centrarse en 芍reas clave como el manejo y capacitaci車n de los empleados, los sistemas de informaci車n y la b迆squeda y manejo de fallos del sistema.
Requisitos del plan
Estos elementos son necesarios al escribir y seguir un plan de seguridad de datos:
- Elija uno o m芍s empleados para coordinar el programa de seguridad de la informaci車n.
- Identificar los riesgos de la informaci車n del cliente.
- Evaluar las medidas de seguridad para controlar estos riesgos.
- Dise?ar e implementar un programa de protecci車n.
- Seleccionar proveedores de servicios que puedan mantener las medidas de seguridad adecuadas.
- Asegurarse de que el contrato requiera que el proveedor mantenga las medidas de seguridad y supervisa su manejo de la informaci車n del cliente.
- Supervisar y probar regularmente el programa.
- Cambiar el programa de seguridad seg迆n sea necesario. Esto debe ocurrir si alguna parte necesita actualizaci車n, o cuando los empleados se van o se unen a la empresa.