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Consejo Tributario del IRS 2020-94SP, 29 de julio de 2020

Los due?os de negocios pueden hacer que los impuestos sean un poco m¨¢s f¨¢ciles al presentar los impuestos de n¨®mina y de empleo electr¨®nicamente.

Existen varios beneficios al presentar estos formularios de electr¨®nicamente:

• Ahorra tiempo
• Es seguro y preciso
• El presentador recibe un correo electr¨®nico para confirmar que el IRS recibi¨® el formulario en 24 horas.

Hay dos maneras convenientes en que las empresas pueden enviar una declaraci¨®n electr¨®nica:

• Los empleadores que presentan los formularios deber¨¢n comprar un software aprobado por el IRS (en ingl¨¦s). Puede haber una tarifa para presentarlos electr¨®nicamente. Adem¨¢s, el software requerir¨¢ una firma por una de dos opciones:
   
  • El software le indica al usuario que solicite un n¨²mero PIN de firma en l¨ªnea (en ingl¨¦s). Los contribuyentes deben esperar al menos 45 d¨ªas para recibir su PIN.
  • El usuario puede escanear y adjuntar el Formulario 8453-EMP, Declaraci¨®n de Impuestos de Empleo para una declaraci¨®n de impuestos del IRS (en ingl¨¦s).
     
• Empleadores pueden hacer que su profesional de impuestos presente el formulario por ellos.  Los  Proveedores Autorizados de Presentaci¨®n Electr¨®nica del IRS para Individuos y Empresas (en ingl¨¦s) pueden ayudar a los empleadores a encontrar a un Originador de Presentaci¨®n Electr¨®nica (en ingl¨¦s) cerca de ellos.

Estos son algunos de los formularios que los empleadores pueden presentar electr¨®nicamente (e-file):

• Formulario 940, Declaraci¨®n anual del impuesto federal de desempleo del empleador (en ingl¨¦s)

  Los empleadores usan este formulario para informar el impuesto anual de la Ley del Impuesto Federal de Desempleo.

• Formulario 941, Declaraci¨®n trimestral de impuestos federales del empleador (en ingl¨¦s)

  Los empleadores usan este formulario para declarar impuestos, el impuesto del seguro social o el impuesto de Medicare retenido de los cheques de pago de los empleados. Tambi¨¦n lo usan para pagar la parte del empleador del Seguro Social o el impuesto de Medicare.  

• Formulario 943, Declaraci¨®n anual de impuestos federales del empleador para empleados agr¨ªcolas (en ingl¨¦s)

  Los empleadores presentan este formulario si pagaron salarios a uno o m¨¢s trabajadores agr¨ªcolas, y los salarios estaban sujetos a impuestos de seguro social y Medicare o a la retenci¨®n de impuestos federales.  

• Formulario 944 (SP), Declaraci¨®n Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador

  Las peque?as empresas usan este formulario. Estos son empleadores cuya responsabilidad anual por el Seguro Social, Medicare y los impuestos federales es de $1,000 o menos. Estos empleadores usan este formulario para presentar y pagar estos impuestos solo una vez al a?o en lugar de cada trimestre.

• Formulario 945, Declaraci¨®n anual del impuesto federal retenido (en ingl¨¦s)

  Los empleadores usan este formulario para reportar el impuesto federal retenido de los pagos que no son por n¨®mina de sueldos.