Consejo Tributario del IRS 2021-103SP, 19 de julio de 2021
Al contratar a una empresa para manejar la n車mina y el impuesto sobre la n車mina, los empleadores deben elegir cuidadosamente a su proveedor de servicios de n車mina. Esto puede ayudar a una empresa a evitar dep車sitos incumplidos por impuestos de empleo y otras facturas no pagadas.
La mayor赤a de estos negocios ofrecen un servicio de calidad, pero hay algunos que no tienen en mente los mejores intereses de sus clientes. Cada a?o, hay algunos proveedores de servicios de n車mina que no presentan los impuestos de n車mina de sus clientes y cierran el negocio abruptamente. El da?o golpea duramente a sus clientes desprevenidos.
Por lo general, estos clientes siguen siendo legalmente responsables de pagar los impuestos adeudados, incluso si el empleador envi車 fondos al proveedor de servicios de n車mina para los dep車sitos o pagos requeridos.
Los empleadores deben entender sus responsabilidades de impuestos sobre la n車mina y el empleo y elegir un servicio de n車mina de confianza para manejar esta tarea importante. Aqu赤 hay dos opciones:
- Una organizaci車n patronal profesional autorizada (CPEO, por sus siglas en ingl谷s). Por lo general, los CPEOs son los 迆nicos responsables de pagar los impuestos sobre el empleo del cliente, presentar declaraciones y hacer dep車sitos y pagos por los impuestos reportados relacionados con los salarios y otras compensaciones. Un empleador entra en un contrato de servicio con un CPEO y luego el Formulario 8973, Organizaci車n profesional certificada de empleadores/Acuerdo de informes de los clientes, se presenta al IRS. Los empleadores pueden encontrar un CPEO en la p芍gina de anuncios p迆blicos (en ingl谷s) en IRS.gov.
- Agente declarante. Este es un proveedor de servicios de n車mina que informa al IRS de su relaci車n con un cliente, mediante el uso del Formulario 8655, Autorizaci車n del agente declarante (en ingl谷s), que est芍 firmado por el cliente. Los agentes declarantes deben depositar los impuestos de un cliente a trav谷s del Sistema de pago electr車nico de impuestos federales (EFTPS) y pueden intercambiar informaci車n con el IRS en el nombre de un cliente, hasta c車mo resolver un problema. Tambi谷n est芍n obligados a proporcionar a los clientes una declaraci車n escrita recordando al empleador que ellos, no el agente declarante, son responsables 迆ltimamente de la presentaci車n oportuna de declaraciones y el pago de impuestos.
El IRS alienta a los empleadores a inscribirse en EFTPS y asegurarse de que su proveedor de servicios de n車mina usa EFTPS para hacer dep車sitos de impuestos. Es gratis y proporciona a los empleadores un acceso seguro y f芍cil en l赤nea a su historial de pagos cuando los dep車sitos se realizan bajo su n迆mero de identificaci車n del empleador, lo que les permite monitorizar si su proveedor de servicios de n車mina cumple con sus responsabilidades de dep車sito de impuestos.
Los empleadores deben comunicarse con el IRS acerca de cualquier factura o aviso recibido, especialmente los pagos administrados por un tercero. Llame al n迆mero en la factura, escriba a la oficina del IRS que envi車 la factura, o comun赤quese con la l赤nea directa de impuestos comerciales del IRS al 800-829-4933.