FS-2006-28, diciembre 2006
La legislaci車n tributaria permite la deducci車n de gastos de suministros de negocio.
Pero seg迆n los c芍lculos del IRS, los ajustes, las deducciones, las exenciones, y los cr谷ditos declarados en exceso suman $30 mil millones al a?o por concepto de impuestos no pagados.
Esta hoja de datos, la s谷ptima de la serie, permitir芍 a los contribuyentes comprender las reglas relacionadas con las deducciones de gastos de suministros de negocio. En general, el costo de los materiales y suministros utilizados en una ocupaci車n o negocio puede deducirse como gasto de negocio en el a?o tributario en que se utiliza. Adem芍s, el costo de los materiales y suministros imprevistos en existencia puede deducirse el a?o tributario en que se adquiere siempre que:
? no se mantengan registros que indiquen cu芍ndo se utilizan efectivamente los suministros
? no se realice ning迆n inventario de la cantidad de suministros existentes al comienzo y al final del a?o
? este m谷todo no distorsione el ingreso
Los contribuyentes deben tener cuidado de evitar deducir gastos por suministros si se trata de bienes de capital. Por ejemplo, si la vida 迆til de un art赤culo es considerablemente mayor de un a?o es necesario amortizarlo.
Los suministros que se utilizan directa o indirectamente en la fabricaci車n de bienes forman parte del costo de los bienes vendidos.
Al igual que todos los otros asuntos incluidos en la declaraci車n de impuestos, los contribuyentes deben mantener registros completos para justificar las deducciones de gastos de suministros. Debido a que muchos tipos de suministros pueden destinarse a uso personal, es especialmente importante poder demostrar que su uso tiene fines comerciales. Los contribuyentes deben consultar los requisitos de documentaci車n que se presentan en la Publicaci車n 552, Recordkeeping for Individuals (Mantenimiento de registros para personas f赤sicas), en ingl谷s.
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