表格 8821 的說明 (09/2021)

税务资讯授权

除另有說明外,各節均指國稅法規 (IRC)。

修訂後的: 09/2021


表格 8821 的說明 - 入門資料

為了更快處理某些授權,請使用位於以下網址的全數位稅務專業賬戶(Tax Pro Account): 滨搁厂.驳辞惫/罢补虫笔谤辞础肠肠辞耻苍迟(英文)。大多數請求會立即記錄到集中授權文件( Centralized Authorization File,簡稱 CAF)中。

表格 8821 的說明 - 主要內容

一般说明

未来的发展

如需瞭解有關表格 8821 及其說明相關發展的最新資訊,例如其出版後頒布的法令,请前往 滨搁厂.驳辞惫/贵辞谤尘8821(英文)

最新动态

纳税人通知。

第 6103(c) 條限制披露和使用根據您的同意提供的報稅資訊,並對未經您明確許可或要求而進行的任何未經授權的存取、其他使用或再次披露,使接收者面臨由私人訴訟權提起的處罰。

指定的接收者通知。

第 6103(c) 條限制披露和使用根據納稅人的同意收到的報稅資訊,並對未經納稅人明確許可或要求而進行的任何未經授權的訪問、其他使用或再次披露,使接收者面臨處罰。

何处申报的图表

如果您住在... 则使用此地址... 传真号*
阿拉巴马州、阿肯色州、康涅狄格州、特拉华州、哥伦比亚特区、佛罗里达州、乔治亚州、伊利诺伊州、印第安纳州、肯塔基州、路易斯安那州、缅因州、马里兰州、麻萨诸塞州、密歇根州、密西西比州、新罕布什尔州、纽泽西州、纽约州、北卡罗来纳州、俄亥俄州、宾夕法尼亚州、罗德岛、南卡罗来纳、田纳西州、佛蒙特州、维吉尼亚州或西维吉尼亚州 Internal Revenue Service
5333 Getwell Road, Stop 8423
Memphis, TN 38118
855-214-7519
阿拉斯加州、亚利桑那州、加利福尼亚州、科罗拉多州、夏威夷州、爱达荷州、爱荷华州、堪萨斯州、明尼苏达州、密苏里州、蒙大拿州、内布拉斯加州、内华达州、新墨西哥州、北达科他州、俄克拉荷马州、俄勒冈州、南达科他州、德克萨斯州、犹他州、华盛顿州、威斯康星州或怀俄明州 Internal Revenue Service
1973 Rulon White Blvd., MS 6737
Ogden, UT 84201
855-214-7522
所有 APO 和 FPO 地址、美屬薩摩亞、北馬利安納群島邦、關島、美屬維京群島、波多黎各、外國或美國以外的其他地方。 Internal Revenue Service
International CAF Team
2970 Market Street
MS 4-H14.123
Philadelphia, PA 19104
855-772-3156

304-707-9785(美国境外)
*这些号码可能发生变更,恕不另行通知。如需最新资讯,请前往 滨搁厂.驳辞惫/贵辞谤尘8821(英文) 並在 「「最新發展」下搜尋。」

表格的目的

表格 8821 授權您指定的任何個人、公司、企業、組織或合夥企業以口頭或書面形式檢查和/或接收您的機密資訊,以瞭解您在表格 8821 中列出的稅收類型以及年份或期間。表格 8821 還用於刪除或撤銷之前的税务资讯授权。請參閱後文 第 5 行的说明。

您可以在不使用表格 8821 的情況下提交您自己的税务资讯授权,但其中必須包含表格 8821 中要求的所有資訊。

表格 8821 並不授權您的指定人員代表您發言;不授權以允許披露報稅或報稅資訊給其他第三方的執行要求;不授權倡導您在聯邦稅法方面的立場;不授權執行棄權、同意、最終協議;或以任何其他方式在國稅局代表您。使用 表格 2848,委托書和代表聲明,在國稅局代表您。指定人員不得取代其他方,擔當您的授權指定人員。

除非您將之前表格 8821 的副本附加到新提交的資料中,否則將自動撤銷之前表格 8821 中所列的授權。

.This is an Image: caution.gif绝不允许指定人员签署或转让纳税人的退税支票或者透过直接存款的方式接收纳税人的退税。.

需要报税资讯的副本?

请前往 IRS.gov/Transcripts 然後按一下「線上取得謄本」或 「「透過郵件取得謄本」」 以訂購一份謄本。國稅局的報稅表謄本通常被用來代替實際報稅表的副本,為房屋貸款申請、學生和小型企業貸款申請以及報稅期間來驗證收入和納稅申報身份。

您亦可填寫表格 4506-T,索取報稅表謄本,或表格 4506T-EZ,索取簡式個人報稅表謄本,透過郵件的方式申請取得謄本資訊。或者,您亦可撥打 800-908-9946 透過電話訂購謄本。

如果您需要原始報稅表的影印本,請使用表格 4506,索取報稅表副本。每次訂購報稅表都會產生費用,必須在索取時支付該費用。

當正確執行的表格 8821 在國稅局歸檔後,您的指定人員還可透過以下網址取得線上稅務資訊: IRS.gov/eServices

表格 56。

使用表格 56,關於信託關係的通知,以通知國稅局存在信託關係。受託方(受託人、執行人、管理人、接管人或監護人)處於納稅人的立場,並以納稅人(而非代表)的名義行事。受託方可能授權個人透過提交委托書(指定符合條件的個人作為個人或實體的代表),代表該個人或實體或以其名義執行某些行為。由於受託方處於個人或實體的立場,因此受託方必須以該個人或實體的名義簽署委託書。

何时申报

如果您提交表格 8821 來授權出於向國稅局陳述稅務問題或與國稅局一起解決稅務問題之外的目的(例如,用於貸方要求的收入驗證)披露保密稅務資訊,國稅局必須在納稅人於表格上簽署之日後 120 天內收到表格 8821。這 120 天的要求不適用於出於協助國稅局解決稅務問題的目的授權披露而提交的表格 8821。

如何申报

如果您勾選第 4 行的方塊,則將表格 8821 郵寄或傳真至經辦特定事項的國稅局辦公室。

如果您未勾選第 4 行的方塊,可以從以下選項中選擇如何提交表格 8821。

.This is an Image: caution.gif如果您使用电子签名(請參閱下文的 电子签名 ),您必須於線上提交您的表格 8821。.

注意。

您需要擁有安全訪問賬戶才能線上提交您的表格 8821。有關安全訪問的更多資訊,请前往 IRS.gov/SecureAccess

報稅識別號碼 (TIN)

TIN 用於確認納稅人的身份,並識別納稅人的報稅和報稅資訊。務必提供正確的姓名、社會安全號碼 (SSN)、個人報稅識別號碼 (ITIN) 及/或僱主身份識別號碼 (EIN)。

电子签名

帶电子签名圖像的表格 8821 或手寫簽名的數位圖像,僅可於以下網址線上提交至國稅局: 滨搁厂.驳辞惫/厂耻产尘颈迟8821(英文)

电子签名以許多種形式出現。可接受的电子签名方式包括:

  • 键入签名栏的印刷版签名;

  • 附加到电子记录的手写签名的扫描或数位图像;

  • 輸入到电子签名板上的手寫簽名;

  • 在显示萤幕上用手写笔手写的签名、标记或命令输入;或

  • 使用第叁方软体完成的签名。

注意。

如果納稅人在遠端交易中以電子方式簽署表格 8821,則代表納稅人向國稅局提交表格 8821 的第三方,必須證明其已驗證納稅人的身份。當納稅人以電子方式簽署表格並且第三方提交者不在納稅人身邊時,就會發生使用电子签名的遠端交易。

要在远端交易中验证个人纳税人的身份,第叁方必须:

  1. 檢查政府簽發的帶相片的有效身份證件 (ID),並透過納稅人的自拍照或視訊會議將相片與納稅人進行比較。政府簽發的帶相片的有效身份證件範例包括駕駛執照、雇主身份證、學生證、州身份證、軍人身份證、國民身份證、選民身份證、簽證或護照;

  2. 記錄納稅人的姓名、SSN 或 ITIN、地址和出生日期;以及

  3. 透過輔助文件(例如聯邦或州報稅表、國稅局通知或信函、社會安全卡、信用卡或公用事業賬單)驗證納稅人的姓名、地址和 SSN 或 ITIN。例如,如果納稅人於 2020 年變更了地址,則可以使用 2019 年的報稅表來驗證納稅人的姓名和報稅識別號碼 ,並使用最近的公用事業賬單來驗證納稅人的地址。

要為远端交易验证公司实体纳税人的身份,第叁方必须:

  1. 透过文件确认,签署表格的个人有权以纳税人的名义签署。请参阅后文 第 6 行。納稅人簽名,以确定谁拥有此权限。

  2. 检查有权以纳税人名义签名的个人(例如,公司官员、合伙人、监护人、税务合伙人、执行人、接管人、管理人、受託人)的政府签发的带相片的有效身份证件,并透过授权个人的自拍照片或视讯会议将照片与授权个人进行比较。政府签发的带相片的有效身份证件范例包括驾驶执照、雇主身份证、学生证、州身份证、军人身份证、国民身份证、选民身份证、签证或护照。

  3. 記錄企業實體納稅人的姓名、EIN 和地址。

  4. 透過輔助文件(例如稅務資訊報告表[例如,W-2、1099]、國稅局通知或信函,或公用事業賬單)驗證企業實體納稅人的姓名、EIN 和地址。

如果在遠端交易中以電子方式簽署表格 8821,第三方必須驗證簽署個人的身份,並且在實體納稅人的情況下,必須驗證納稅人和代表納稅人簽署的個人之間的關係,除非第三方瞭解相關情況來驗證此資訊(例如,透過以前的業務關係;個人關係,例如直系親屬;或類似的關係,例如僱主與僱員之間的關係)。

指定人员地址变更

如果您的指定人員的地址發生變更,則不需要新的表格 8821。指定人員可以透過向提交表格 8821 的地點傳送新地址的書面通知,向國稅局提供新資訊。您的指定人員必須簽署地址變更的書面通知並註明日期。

具体说明

第 1 行。納稅人資訊

表格 8821 上提供的地址資訊不會改變您向國稅局提供的最後一個已知地址。要變更最後一個已知地址,請使用表格 8822 變更您的家庭地址並使用表格 8822-B 變更您的企業地址。

个人。

在所提供的空白處輸入您的姓名、TIN 和街道地址。請勿在納稅人資訊方塊中輸入您的指定人員的姓名或地址資訊。如果報稅表為聯合報稅表,則僅為您授權所確定的指定人員。您的配偶或前配偶必須提交單獨的表格 8821 才能指定指定人員。

公司、合伙或协会。

輸入姓名、EIN 和企業地址。

员工计划或免税组织。

輸入計劃發起人/計劃名稱、免稅組織或債券發行人的名稱、地址以及 EIN 或 SSN。輸入三位數的計劃編號(如適用)。如果您是計劃的受託人並且您授權國稅局披露計劃信託的稅務資訊,請參閱與信託有關的说明。

信託。

輸入受託人的姓名、頭銜和地址,以及信託的名稱和 EIN。

遗产。

輸入遺產的名稱和地址。如果遺產沒有單獨的報稅識別號碼 ,則輸入死者的 SSN 或 ITIN。

含税收优惠之债券。

輸入債券發行人的名稱和地址。對於其他人(例如,渠道借款人),請遵循表格說明。如需特定於含稅收優惠之債券相關第三方授權表格的更多說明,请前往 滨搁厂.驳辞惫/贵辞谤尘蝉2848础苍诲8821(英文)

第 2 行。指定人員

輸入指定人員的全名和郵寄地址。在提交的所有資料及信函中使用完全一致的全名。為每位指定人員輸入九位數的 CAF 號碼。如果指定人員之前提交的任何表格 8821 或委托書(表格 2848)有一個 CAF 號碼, 請使用該號碼。如果尚未指定 CAF 號碼,請輸入 「NONE」(無), 國稅局將直接向您的指定人員簽發一個 CAF 號碼。國稅局不為確定員工計劃狀態或免稅組織申請的要求指定 CAF 號碼。

如果您想命名多位指定人員,請勾選 第 2 行上的方塊,然後將指定人員名單附加至表格 8821。為指定的每位指定人員提供地址和要求的號碼。

如果您要授權指定人員接收國稅局傳送給您的所有通知和通訊的副本,必須勾選指定人員姓名和地址下方提供的方塊。您不得在表格 8821 上指定超過兩位指定人員來接收國稅局為相同事項傳送給您的所有通知和通訊的副本。如果您不需要傳送給您的指定人員的通知和通訊的副本,請勿勾選此方塊。

注意。

指定人员不会在信函中收到表格、刊物及其他相关资料。

勾選相關方塊,表示指定人員的地址、電話號碼或傳真號碼自國稅局簽發 CAF 號碼以來是否為新的。

第 3 行。稅務資訊

第 (a)–(c) 欄。

輸入稅收類型資訊、稅表編號、年份或期間以及特定的事項。例如,您可能為 「2018 」日曆年度列出 「Income, 1040」(收入,1040), 並為 「2018」 列出 「Excise, 720」(工商稅,720)(這涵蓋了 2018 年的全部季度)。

對於多個年份或一系列包含期間(包括季度期間),您可能輸入,例如,「2017 thru 2019」(2017 年到 2019 年) 或 「2nd 2017–3rd 2018」(2017 年第二季度到 2018 年第三季度)。 對於財政年度,請使用 「YYYYMM」 格式,輸入結束年份和月份。

請勿使用一般性參考,例如 「All years」(所有年份)、 「All periods」(所有期間) 或 「All taxes」(所有稅收) 。具有一般性參考的所有税务资讯授权將會被退回。

您可以列出當前年度/期間以及截至您簽署税务资讯授权之日已經結束的任何稅務年度或期間。您也可列出未來的稅務年度或期間。但是,國稅局不會在 CAF 系統中記錄所列的從國稅局收到税务资讯授权的那一年的 12 月 31 日起超過 3 年的未來稅務年度或期間。

您必须输入事项的说明、税表编号以及未来的年份或期间。如果该事项与遗产税有关,请输入死者的死亡日期,而非该年份或期间。如果该事项与员工计划有关,请在事项说明中包括计划编号。

如果您指定某人只是為了罰金及該罰金的利息,請在 (a) 欄輸入「civil penalty」(民事罰金) ,並於適用時在 (c) 欄輸入罰金的稅務年度。在 (b) 欄輸入 「N/A」 (不適用)。您不必在 (d) 欄輸入特定的罰金。

如果納稅人須繳納與個人退休金帳戶 (IRA) 相關的罰金,請在 (a) 欄輸入 「IRA civil penalty」(IRA 民事罰金),並將 (b) 和 (d) 欄留空。

注意。

如果在第 3 行列出表格 W-2,則指定人員有權檢查或接收有關任何民事罰金的納稅人通知以及與該表格 W-2 相關的付款。列出特定報稅表的表格 8821,也將使指定人員有權檢查或接收有關任何報稅相關民事罰金和付款的纳税人通知。例如,如果列出表格 1040,指定人員有權檢查或接收有關未繳罰金的 纳税人通知。(但是,如果勾選了第 2 行的方塊,將只自動向指定人員傳送新通知的副本。) 這些罰金和付款不需要特定的參考。但是,與報稅無關的任何民事罰金或醫療保健相關付款,例如 第 4980H 條僱主共同責任付款,根據 《平價醫療法案》(Affordable Care Act,簡稱 ACA)第 9008 條銷售品牌處方藥的年度費用,或根據 ACA 第 9010 條支付的健康保險服務提供者費用,均不在表格 8821 涵蓋的範圍內,除非 (a) 欄參考「民事罰金」或特定罰金或付款的名稱。

第 (d) 欄。

輸入您希望國稅局提供的任何特定資訊。(d) 欄 資訊的範例包括留置權資訊、到期餘額金額、特定稅率表、第 4980H 條僱主共同責任付款資訊或納稅義務。

如果您不把指定人員的權限限於檢查和/或接收 (a)、(b) 和 (c) 欄中所述的所有保密稅務資訊, 則在 (d) 欄輸入「not applicable」(不適用)。

有關表格 8802,美國居民證明申請,請在 (d) 欄輸入 「Form 8802」(表格 8802),然後勾選 第 4 行的特定用途方塊。還須按表格 8802 中的相同說明輸入指定人員的資訊。

透过中间服务提供者访问电子国税局记录的权限。

除非您勾選第 3 行的方塊,否則您的指定人員無權使用中間服務提供者間接 从国税局擷取保密税务资讯, 。如果您未授权使用中间服务提供者,则您的指定人员可以透过使用国税局电子服务誊本交付系统直接从国税局获取您的税务资讯。中间服务提供者是私营公司,它们对其软体和/或服务提供订阅,您的授权指定人员可以使用这些订阅来擷取、储存和显示您的报税资料(个人或公司),而非透过国税局电子服务誊本交付系统直接从国税局获取您的税务资讯。中间服务提供者独立於国税局,并且不以任何方式附属於国税局。国税局不干涉您的指定人员是选择直接从国税局获取您的税务资讯,还是使用中间服务提供者从国税局间接获取您的税务资讯。

第 4 行。CAF 上未記錄的特定用途

通常,國稅局在 CAF 系統上記錄税务资讯授权。但是,未記錄與某些問題或事項有關的授權。如果 提交表格 8821 用於 CAF 上未記錄的特定用途,則勾選第 4 行的方塊。未記錄的特定用途範例包括但不限於以下內容:

  1. 要求向贷款公司或教育机构披露资讯。

  2. 要求向联邦或州机构调查员披露资讯以进行背景调查。

  3. 索取有关以下表格的资讯:

    1. 表格 SS-4,申請僱主身份識別號碼;

    2. 表格 W-2 系列;

    3. 表格 W-4,僱員的預扣證明;

    4. 表格 W-7,申請國稅局個人報稅識別號碼 ;

    5. 表格 843,退稅申請和減免請求;

    6. 表格 966,公司解散或清算;

    7. 表格 1096,美國稅務資料申報表的年度摘要和傳輸;

    8. 表格 1098,房屋貸款利息報表;

    9. 表格 1099 系列;

    10. 表格 1128,申請採用、變更或保留稅務年度;

    11. 表格 2553,小型企業公司的選擇;或

    12. 表格 4361,申請免除供神職人員、宗教團體成員和基督教科學派從業人員使用的自僱稅。

如果您勾選 第 4 行的方塊,您的指定人員應將表格 8821 郵寄或傳真至經辦此事項的國稅局辦公室。否則,您的指定人員應在每次預約時攜帶一份表格 8821 以檢查或接收資訊。特定用途税务资讯授权不會撤銷任何先前的税务资讯授权。

第 5 行。保留/撤銷先前的税务资讯授权

如果勾選第 4 行,則跳過 第 5 行。如果未勾選第 4 行,除非您另有指示,否則國稅局將自動撤銷所有之前歸檔的税务资讯授权。如果您不希望撤銷之前提交的税务资讯授权,必須附上您想要保留的税务资讯授权的副本並勾選 第 5 行方塊。

撤销要求。

如果您想在不提交新授權的情況下撤銷之前的税务资讯授权,請在您要撤銷的授權頂部寫下 「REVOKE」 (撤銷)。在原始簽名下方提供當前納稅人的簽名和日期。

如果您沒有要撤銷的税务资讯授权的副本,並且它不是特定用途授權,請使用「何处申报的图表」 中的相应地址向国税局传送通知。在通知中:

  1. 註明指定人员的权限已撤销,

  2. 列出其权限被撤销的每位指定人员的姓名和地址,

  3. 列出税务事项和纳税期间,以及

  4. 在通知上签名并註明日期。

如果您要完全撤銷指定人員的權限,請註明「revoke all years/periods」(撤銷所有年份/期間),而非列出具體的稅務事項、年份或期間。

要撤銷特定用途税务资讯授权,請使用上述說明,將税务资讯授权或撤銷通知傳送至處理您的案件的國稅局辦公室。

第 6 行。納稅人簽名

.This is an Image: caution.gif如果您透過郵寄或傳真提交,則必須在表格 8821 上手寫簽名。數位、電子或鍵入字型簽名不是透過郵件或傳真提交的 8821 表格的有效簽名。如果您使用电子签名(請參閱前文的 电子签名),必須線上提交您的表格 8821(請參閱 如何申报)。.

个人。

您必須在授權書上簽名並註明日期。如果已提交聯合報稅表,您的配偶必須在單獨的表格 8821 上執行其自身的授權以指定指定人員。

公司。

通常,表格 8821 可以由以下人員簽署:

  1. 根据适用的州法有权对公司进行约束的官员,

  2. 董事会或其他主管部门指定的任何人,

  3. 应任何主要官员的书面要求并由秘书或其他官员证明的任何官员或员工,以及

  4. 根據 第 6103(e)(1)(D) 條有權訪問資訊的任何其他人, 第 6103(e)(1)(D)(iii) 條描述的人除外(擁有公司 1% 或以上流通股的記錄在案的真實股東)。

合伙公司。

通常,在表格 8821 涵蓋的納稅期間的任何時間段部分,任何合夥企業成員都可以簽署表格 8821。如果表格 8821 涵蓋多個納稅年度或納稅期間,則此人必須在 8821 表格涵蓋的每個納稅年度或期間的全部或部分時間裡一直是合夥企業的成員。

员工计划。

如果該計劃在 第 1 行被列為納稅人,則有權約束納稅人的正式授權個人必須簽名,並且必須輸入該個人的確切頭銜。

信託。

有權約束信託的受託人,必須以所輸入之受託人的頭銜進行簽名。如果信託之前尚未提交用於識別當前受託人的已填妥的 表格 56,關於信託關係的通知, 則該信託必須提交表格 56 來識別當前受託人。

遗产。

有權約束遺產的執行人必須簽名。應提交表格 56 以識別執行人。如果有多名執行人,則只需一名有權約束遺產的共同執行人簽名。請參閱 26 CFR 601.503(d)。

所有其他。

如果納稅人已經死亡、破產、是已解散的公司,或者如果受託人、監護人、執行人、接管人或管理人為納稅人行事,請參閱第 6103(e) 條。國稅局通常需要您的身份記錄以及您在這些情況下行事的權限。

隐私法和文书消减法通知

我們要求提供此表格中的資訊以執行美國的國稅法規。表格 8821 授權國稅局向您指定的人員披露您的機密稅務資訊。此表格是為了方便於您而提供,您可自願使用。國稅局使用該資訊來確定您的指定人員可以檢查和/或接收哪些機密稅務資訊。如果您想指定一名或多名指定人員來檢查和/或接收您的機密稅務資訊,第 6103(c) 條及其規定要求您提供此資訊。根據第 6109 條,您必須披露您的身份識別號碼。如果您未提供此表格上要求的所有資訊,我們可能無法履行授權。您可能會因提供虛假或欺詐性資訊而遭受處罰。

我们可能会将此资讯披露给司法部以进行民事或刑事诉讼,并披露给市、州、哥伦比亚特区以及美国联邦和属地,以用於管理其税法。我们还可能根据税收协定向其他国家/地区披露此资讯,向联邦和州机构披露此资讯以执行联邦非徵税刑法,或向联邦执法和情报机构披露此资讯以打击恐怖主义。

除非表格顯示有效的 OMB 控制編號,否則您無需提供表格上所要求的受文書消減法約束的資訊。只要與表格或其說明相關的賬簿或記錄的內容可能對任何國稅法規的管理具有重要意義,就必須予以保留。

完成并提交税务资讯授权所需的时间因个人情况而异。估计的平均时间為: 记录保留,6 分鐘; 瞭解法律或授权,12 分鐘; 拟製表格并传送到国税局,44 分鐘。

如果您要對這些時間估計的準確性發表評論或者對簡化表格 8821 有任何建議,我們很樂意收到的您來信。您從以下網址傳送您的評論: 滨搁厂.驳辞惫/贵辞谤尘颁辞尘尘别苍迟蝉(英文)。或者,將您的評論傳送至 Internal Revenue Service, Tax Forms and Publications, 1111 Constitution Ave.NW, IR-6526, Washington, DC 20224。不要將表格 8821 傳送至此辦公室。反之,請參閱前文的如何申报